Asystent AI

Jak otworzyć asystenta?

Kliknij ikonę widoków w górnej belce i wybierz Asystent AI - obok Kalendarza, Tablicy i Notatek. To samo menu jest w nagłówku każdego z tych okien (pierwsza ikona z lewej strony przycisków), więc widok przełączysz bez wracania do belki. Te cztery okna zajmują to samo miejsce: wybranie jednego zamyka poprzednie, a zapamiętany układ (pełne / zadokowane) obowiązuje dla wszystkich.

Okno wygląda i zachowuje się jak Kalendarz, Tablica i Notatki: ikoną w nagłówku zadokujesz je do dołu ekranu (zwija się do pigułki - klik przywraca), przełączysz motyw jasny/ciemny (wspólny dla wszystkich czterech okien) i ukryjesz listę wątków, gdy potrzebujesz szerszej rozmowy. Układ jest zapamiętywany, więc następne otwarcie startuje tak, jak zostawiłeś.

Wątki - osobne rozmowy zamiast jednego strumienia

Po lewej stronie okna jest lista wątków. Każdy wątek to osobna rozmowa: własna nazwa, własna historia i własny zestaw źródeł wiedzy. Dotychczasowa historia nie znika - przy pierwszym wejściu jest automatycznie rozdzielona na wątki według tego, w jakim kontekście była prowadzona.

• Nowy wątek - przycisk „+ Nowa" nad listą. Startuje jako ogólny (widzi tylko Twoje zadania); źródła dokładasz sam przyciskiem nad rozmową. Jeśli chcesz zacząć z tym samym zestawem wiedzy, co bieżąca rozmowa, użyj Duplikuj ze źródłami w menu ⋮. Nazwę nadaje się sama, z pierwszego pytania; możesz ją zmienić klikając tytuł nad rozmową albo przez menu ⋮.
• Ulubione - gwiazdka przy wątku (albo menu ⋮). Ulubione trzymają się góry listy.
• Szukanie i filtry - pole szukania przegląda nazwy i treść rozmów (pokazuje liczbę trafień). Przycisk filtrów zawęża listę do workspace'u, zakresu czasu, rodzaju źródeł, ulubionych lub rozmów, w których asystent coś zmienił (założył zadanie, zmienił status, ustawił przypomnienie). Gdy jakiś filtr działa, przycisk ma niebieską kropkę - także po zamknięciu menu.
• Menu ⋮ wątku: zmiana nazwy, ulubione, Duplikuj ze źródłami (nowa rozmowa z tym samym zestawem wiedzy) i usunięcie. Źródła wiedzy zmienia się przyciskiem nad rozmową.
• Przeciąganie: wątki układasz na liście po swojemu - chwyć i przenieś. Upuszczenie w sekcji Ulubione dodaje wątek do ulubionych (i odwrotnie). Po pierwszym przeciągnięciu lista przełącza się na sortowanie Ręczne; wracasz do innego przyciskiem sortowania.

Źródła wiedzy - co asystent ma przed oczami

Pod tytułem rozmowy jest przycisk Źródła. Kontekst nie jest już jednym wyborem („to zadanie ALBO tamten czat") - to zestaw: możesz naraz wskazać kilka zadań, czat, notatkę, cały workspace i kalendarz.

Okno wyboru przegląda się jak Pliki - wchodzisz głębiej poziom po poziomie: workspace → jego zadania i czaty → wątek → jego foldery, pliki i notatki; osobno Dokumenty (Twoje foldery prywatne) i Poczta. Zasada jest stała na każdym poziomie: kliknięcie w wiersz zaznacza to miejsce jako źródło (ptaszek po prawej), a strzałka › wchodzi głębiej. Pasek „‹" u góry cofa o poziom. Wyszukiwarka na górze szuka po wszystkim naraz.

Dostępne rodzaje źródeł:

• Moje zadania - domyślne; lista Twoich zadań, tak jak dotąd.
• Kalendarz - nadchodzące terminy (domyślnie 7 dni).
• Workspace - zadania i czaty całego workspace'u.
• Zadanie / Czat / Notatka - konkretna pozycja, wskazana z drzewa albo z wyszukiwarki. Wskazanie zadania albo czatu bierze też pliki do niego wrzucone - i te z wiadomości, i te dodane w module Pliki (widoczne w drzewie jako „Workspace / nazwa wątku"). Nie trzeba ich szukać osobno; przy nazwie wątku widać, ile plików ze sobą niesie. Długa notatka jest czytana w całości - asystent bierze ją porcjami i sam dociąga kolejne, gdy potrzebuje. Dla Ciebie to nadal jedna notatka: nic nie musisz dzielić ani skracać, a notatka i plik są traktowane tak samo (od 2.2.272).
• Pliki - „Wszystkie moje Pliki", wskazany folder (razem z podfolderami) albo pojedynczy plik; AI czyta treść dokumentów tekstowych (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). Foldery workspace'u znajdziesz po wejściu w ten workspace, foldery prywatne - po wejściu w Dokumenty; do podfolderu schodzisz strzałką, jak w oknie Plików.
• Poczta - Twoja skrzynka (spis wątków + treść najnowszych) albo pojedynczy wątek e-mail (znajdziesz go wyszukiwarką źródeł). Sekcja Poczta - skrzynki pojawia się tylko wtedy, gdy administrator włączył pocztę jako źródło wiedzy AI (Ustawienia → AI, domyślnie wyłączone) i tylko dla Twoich skrzynek - cudzej poczty nie wskaże nikt, także administrator. Pamiętaj: treść wskazanego źródła trafia do zewnętrznego dostawcy AI; poczta nigdy nie trafia do indeksowanej w tle bazy wiedzy.

Pod listą widać pasek zajętości - ile wiedzy się zmieściło. Gdy wskażesz więcej, niż model jest w stanie przyjąć, asystent powie wprost, czego nie wziął pod uwagę (najpierw ustępują zakresy ogólne, wprost wskazane zadania zostają). Widzisz wyłącznie to, do czego masz dostęp - źródło, do którego uprawnienia straciłeś, jest pomijane przy najbliższym pytaniu.

Załączniki w panelu asystenta

W polu pisania jest spinacz (📎) - możesz dołączyć pliki bezpośrednio do rozmowy z asystentem. Możesz też wkleić plik lub zrzut ekranu ze schowka (Ctrl/Cmd+V) wprost w pole rozmowy - trafi do rozmowy jak załącznik ze spinacza. AI odczyta treść plików w odpowiedzi (obsługiwane formaty jak niżej). Pliki dołączone w ten sposób są sesyjne (dotyczą bieżącej rozmowy).

Co widać podczas czekania na odpowiedź

Gdy asystent pracuje, przy animowanych kropkach pojawia się krótki opis etapu - np. „Czytam załączniki…", „Przeglądam źródła: moje zadania, pocztę", „Tłumaczę…", „Myślę…", a przy dłuższym czekaniu „Piszę odpowiedź…". Etapy odpowiadają rzeczywistej kolejności pracy asystenta i temu, co wskazałeś w rozmowie (źródła wiedzy, załączniki, rodzaj prośby).

Co może robić asystent?

Asystent zna Twoje zadania, czaty i workspace'y. Może:

• Odpowiadać na pytania o Twoje zadania, terminy, przypisane osoby
• Wysyłać e-maile - np. „wyślij maila do jan@firma.pl z podsumowaniem zadania X6".
• Generować pliki do pobrania - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) lub CSV. Np. „przygotuj PDF z podsumowaniem zadania X6" lub „wygeneruj Word z raportem". Asystent pobierze treść zadania, skomponuje dokument i dostarczy link do pobrania. Przy wysyłce e-maila asystent korzysta z Twojej skrzynki podłączonej w Ustawieniach → zakładka Poczta (moduł Poczta, plan Pro). Jeśli jej nie masz, poinformuje o tym i maila nie wyśle.
• Sięgać do treści dowolnego zadania/czatu, do którego masz dostęp - bez otwierania go. Wystarczy wskazać je z nazwy, np. „streść zadanie Rekrutacja" albo „co ustalono w czacie Marketing". Asystent dociągnie wtedy jego pełną treść, wiadomości i załączniki (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Wykonywać akcje w aplikacji: tworzyć zadania, otwierać okna, filtrować listę, zmieniać statusy
• Przekładać wydarzenia w kalendarzu - np. „wszystkie wydarzenia z dziś przełóż na jutro" albo „przełóż spotkania z piątku na najbliższy dzień roboczy na 12:00". Zanim cokolwiek się przesunie, dostaniesz kartę z potwierdzeniem; po przełożeniu asystent wypisze, co dokładnie zmienił. Godziny wydarzeń zostają (chyba że podasz nową), a przypomnienia przypięte do terminów zadań nie są ruszane - ich czas liczy się z terminu zadania.
• Zakładać wydarzenia w kalendarzu - z godzinami od-do, workspace'em, uczestnikami i kolorem, np. „wydarzenie Przegląd oferty jutro od 12:45 do 13:30 w Technicznym, z Kasią Dąbrowską, kolor zielony". Domyślnie bez powiadomienia e-mail - poproś o nie osobno („wyślij też mailem").
• Przygotowywać automatyzacje z opisu reguły. Gotowy szkic nie wyrzuca Cię z rozmowy: pod odpowiedzią pojawia się karta „Przejdź do Automatyzacji" - klikasz, gdy chcesz go obejrzeć i zapisać.
• Pomagać w pisaniu opisów zadań, e-maili, notatek
• Informować o zadaniach po terminie, nieobecnych współpracownikach

Asystent ma dostęp wyłącznie do zadań i czatów, do których Ty masz uprawnienia (administrator - do wszystkich). Dla bardzo szerokich pytań („przeszukaj wszystkie zadania…") może dociągnąć tylko kilka najbardziej pasujących elementów naraz.

Przykładowe polecenia

• „Pokaż moje zadania po terminie"
• „Utwórz zadanie X z terminem do piątku i przypisz do Anny"
• „Zmień status zadania X na zrobione"
• „Przejdź do workspace HR"
• „Otwórz okno ustawień"
• „Pokaż tylko czaty"
• „Posortuj zadania alfabetycznie"
• „Jak dodać nowego użytkownika?"

Upiększ tekst (redakcja w edytorze)

W pasku narzędzi każdego edytora (opis zadania, wiadomość w zadaniu/czacie, edycja wiadomości) znajdziesz ikonę różdżki z gwiazdkami ✨ - Upiększ tekst.

Po kliknięciu AI naturalnie redaguje Twój tekst bezpośrednio w edytorze: poprawia literówki, ortografię, gramatykę i interpunkcję oraz czyści styl - pisząc naturalnie i prosto (jak uważny człowiek, bez urzędowego nadęcia). Korzysta z tematu/opisu bieżącego zadania lub czatu, by ujednolicić nazewnictwo. Nie zmyśla nowych faktów ani szczegółów i nie podbija formalności.

Zachowuje Twój układ. Istniejące formatowanie zostaje nietknięte: listy punktowane/numerowane, pogrubienia, akapity, emotikony i ikony (✅, →) oraz spacje w jednostkach („200 ms", „5 min"). Upiększ poprawia tylko treść w obrębie istniejącej struktury - nie zamienia akapitów na listy ani odwrotnie. Fragmenty z linkiem w środku zdania pozostawia bez zmian, żeby nie zgubić odnośnika.

Pojawi się komunikat „Tekst upiększony - kliknij, aby cofnąć" - kliknięcie w niego przywraca poprzednią wersję.

Przycisk jest widoczny tylko gdy administrator skonfigurował AI i masz uprawnienie do korzystania z AI w danym kontekście (odpowiednio w zadaniach lub czatach). Funkcja zmienia sam tekst w edytorze - nic nie wysyła ani nie zapisuje, dopóki sam nie wyślesz/zapiszesz wiadomości.

Asystent AI w wątku zadania i czatu

W polu odpowiedzi każdego zadania i czatu (a także w Poczcie) są dwa podpisane przyciski AI:

• Asystent AI (fioletowa kula) - przełącza edytor w prywatny tryb pytania. Edytor fioletowieje, a pasek nad nim informuje: „Pytanie do Asystenta AI - zobaczysz je tylko Ty, nie trafi do uczestników". Pytanie i odpowiedź widzi wyłącznie autor - odpowiedź pojawia się w wątku z plakietką TYLKO DLA CIEBIE. Ponowne kliknięcie przycisku wraca do zwykłych wiadomości.
• Porządkuj - kliknięcie otwiera menu z czterema trybami czytania wątku: Oryginalna treść (wyłącza AI), Upiększ (ta sama treść krócej i porządniej, w pierwszej osobie), Streść (1-2 zdania na wiadomość) oraz Ekspert (fachowo, z linią „Uwaga eksperta" - rada, ryzyko albo pytanie, o które warto dopytać). AI pracuje partiami po 8 (od najnowszych); u góry wątku pojawia się baner z nazwą trybu, a pod nim przycisk „Uporządkuj starsze wiadomości (N)", który dociąga kolejne partie. Wynik obowiązuje tylko na czas sesji i nie jest nigdzie zapisywany; pod każdą przetworzoną wiadomością widnieje dopisek „AI może popełniać błędy". Raz policzony tryb przełącza się natychmiast - w tej samej sesji skaczesz między trybami bez czekania.

Asystent w trybie pytania widzi treść wątku i załączniki oraz potrafi wygenerować plik do pobrania (Word/PDF/HTML), np. „przygotuj Word z podsumowaniem tego wątku". AI pisze treść, a aplikacja składa gotowy plik i dokłada przycisk „Pobierz …" w wątku.

O co można poprosić naturalnym językiem

Nie ma żadnych specjalnych komend - o wszystko prosisz zwykłym zdaniem, w oknie Asystenta AI albo w trybie pytania w wątku. Przykłady:

Kilka zasad, które się nie zmieniają:

• Wysyłka e-maili zawsze wymaga Twojego potwierdzenia - AI nigdy nie wysyła maila sama. Mail wychodzi z Twojej skrzynki podłączonej w Ustawieniach → zakładka Poczta (moduł Poczta, plan Pro); bez podłączonej skrzynki Asystent poinformuje o jej braku i maila nie wyśle.
• Przypomnienia i zaplanowane działania obsługuje Agent AI - jak dotąd (szczegóły niżej). Terminy słowne („jutro o 9:00", „za tydzień") są przeliczane na konkretne daty.
• Filtrowanie listy zadań/czatów działa tylko w oknie asystenta (np. „pokaż ulubione czaty", „priorytet wysoki, status w toku").
• Anulowanie planu działa wyłącznie w wątku zadania albo czatu (tryb Asystent AI) - w oknie Asystenta AI planów się nie anuluje. Wiadomość musi zaczynać się od słowa „anuluj": „anuluj plan 13", „anuluj wszystko".

Zakładanie zadań z wątku

W wątku zadania lub czatu włącz tryb pytania przyciskiem „Asystent AI" i poproś o nowe zadanie - tak samo jak w panelu bocznym:

• „Załóż nowe zadanie z tym samym briefem i terminem na 30 lipca"
• „Utwórz zadanie: przygotować raport kwartalny, termin jutro"
• „Załóż zadanie: Oferta dla Meblex, termin piątek, przypisz Marka"

Asystent skomponuje dane i otworzy Ci okno „Dodaj zadanie" z wypełnionymi polami: workspace bieżącego wątku, temat, treść, termin, priorytet i przypisane osoby. Zadanie powstaje dopiero, gdy klikniesz „Zapisz" - możesz wcześniej poprawić każde pole albo zamknąć okno (wtedy nic nie powstaje).

Kilka szczegółów, które warto znać:

• „z tym samym briefem" przenosi opis bieżącego zadania 1:1 (bez streszczania). Bez tej prośby asystent układa nowy opis z tego, co napisałeś - nie przekleja cudzego briefu.
• Terminy słowne („30 lipca", „piątek", „za tydzień", „jutro") są przeliczane na konkretną datę.
• Okno otwiera się tylko u Ciebie - pozostali uczestnicy wątku nie widzą Twojej rozmowy z asystentem. Odświeżenie strony ani ponowne wejście w wątek nie otworzy okna drugi raz.

Rozmowa z asystentem w wątku jest zawsze prywatna - pytanie i odpowiedź (w tym przypomnienie, które odezwie się w wyznaczonym czasie) widzisz wyłącznie Ty. Samo zadanie utworzone przez „Zapisz" jest już normalnym, widocznym dla uczestników zadaniem.

Checklisty do odhaczania

Możesz poprosić AI o listę do zaznaczania - w panelu asystenta albo w trybie pytania w wątku:

• „Zrób checklistę: zadzwonić do Michała, odpisać do NBP, wystawić FV"
• „Lista rzeczy do zrobienia z checkboxami: …"

AI zwróci pozycje jako klikalne karty z checkboxem. Klikasz pozycję, aby ją odhaczyć (ponowne kliknięcie cofa). Stan zaznaczeń jest wspólny dla wszystkich z dostępem do tej wiadomości - gdy ktokolwiek odhaczy pozycję, taki sam stan zobaczą pozostali uczestnicy (zapisywany na serwerze, aktualizowany na bieżąco). Dlatego przy każdej odhaczonej pozycji widnieje podpis: kto ją zaznaczył - mini awatar po prawej, a po najechaniu (na telefonie: po dotknięciu) imię i nazwisko z datą i godziną. Podpis znika, gdy ktoś pozycję odznaczy. W wątku na komputerze awatar pokazuje się dopiero po najechaniu kursorem na pozycję. Listy z prywatnej rozmowy z Asystentem w wątku widzisz tylko Ty, więc i stan zaznaczeń pozostaje prywatny (tam podpisów nie ma - i tak byłbyś to zawsze Ty). Zwykłe listy punktowane (bez prośby o zaznaczanie) wyświetlają się jak dotychczas.

Generowanie plików - jak to działa

Gdy poprosisz o plik (w panelu asystenta lub w trybie pytania w wątku), AI przygotowuje treść, a Task Manager sam składa plik (Word, PDF, Excel/CSV, HTML) i udostępnia link do pobrania. Dzięki temu plik powstaje niezawodnie - nawet jeśli AI „zapomni" o formacie. Word/PDF/HTML budowane są bezpośrednio z odpowiedzi AI; arkusze (Excel/CSV) wymagają danych tabelarycznych.

Gdy coś nie zadziała

Jeśli AI nie odpowie, w wątku (lub panelu) pojawi się konkretny powód, np.: przekroczony czas (spróbuj ponownie lub wybierz szybszy model w Ustawieniach → AI), nieprawidłowy klucz API, przekroczony limit zapytań, niedostępny model. To nie jest cisza - zawsze dostajesz informację, co dalej.

Odczyt zawartości załączników

AI widzi załączniki dodane do zadania/czatu i potrafi odczytać ich treść - zarówno w trybie pytania w wątku (przycisk „Asystent AI"), jak i w panelu asystenta (dla aktualnie otwartego zadania/czatu), np.:

• „streść zawartość załącznika abc.docx" (tryb pytania w wątku)
• „streść mi zawartość załącznika raport.pdf" (w panelu asystenta, mając otwarte to zadanie)

Wskazówka: asystent potrafi sięgnąć po treść i załączniki dowolnego dostępnego zadania/czatu po jego nazwie lub z otwartego widoku - nie musisz go otwierać. Jeśli załącznik dodano przed chwilą, asystent zobaczy go przy kolejnym pytaniu (kontekst pobierany jest na żywo z bazy).

Obsługiwane formaty tekstowe: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) oraz PDF. Obrazy (JPG/PNG/GIF/WebP) są analizowane wizualnie, jeśli model AI obsługuje obraz - także duże zdjęcia (są automatycznie pomniejszane przed wysłaniem do modelu, więc opisane zostaną także duże fotografie).

Po włączeniu streszczeń panel asystenta potrafi też odpowiadać na pytania o załączniki z WIELU zadań/czatów naraz (np. „podsumuj wiedzę z załączników ze wszystkich zadań") - w granicach Twoich uprawnień (tylko zadania i czaty, do których masz dostęp).

Dużo załączników w jednym wątku? Administrator może w Ustawieniach → AI włączyć „Streszczenia AI załączników". Aplikacja tworzy wtedy krótkie streszczenie każdego pliku (tekstu lub obrazu), dzięki czemu asystent radzi sobie nawet z dziesiątkami załączników (np. „podsumuj wszystkie załączniki"). Tryby: automatycznie (w tle, wymaga crona) lub ręcznie (admin klika „Przetwórz teraz"). Streszczenia kosztują po jednym wywołaniu API na plik. Pliki jeszcze nie zindeksowane są czytane na bieżąco (z limitem), a przy zbyt dużej ilości danych asystent poprosi o zawężenie / wskazanie konkretnego pliku po nazwie.

Długie dokumenty czyta w częściach. Gdy plik nie mieści się w jednym podejściu (np. kilkudziesięciostronicowe pismo), asystent dostaje pierwszą część wraz z jawną informacją, ile tekstu pominięto - i sam dociąga kolejne części, gdy są potrzebne. Wcześniej tekst urywał się w połowie zdania bez żadnego znaku, przez co asystent potrafił sugerować, że plik jest uszkodzony albo niekompletny.

Ograniczenia: starsze pliki DOC (binarne) nie są odczytywane. PDF-y będące skanami (obraz bez warstwy tekstowej) nie zostaną odczytane (brak OCR). Bardzo duże pliki są przycinane, ale sufit zależy od drogi, którą plik trafia do asystenta: załącznik z wiadomości czytany jest do ok. 50 KB tekstu, plik wskazany jako źródło wiedzy - do 300 000 znaków (asystent dostaje go porcjami po ok. 24 000 znaków i sam dociąga kolejne), a indeks bazy wiedzy zapamiętuje z jednego pliku do 54 000 znaków. Powyżej tych progów AI widzi tylko początek dokumentu.

Historia rozmów

Asystent pamięta kontekst bieżącego wątku - każda rozmowa ma własną historię i nie miesza się z innymi. Historia może być zapisywana w bazie (zależnie od ustawień administratora) lub resetowana przy zamknięciu okna. Wątki są prywatne - nikt inny ich nie widzi, także administrator.

Ustawienia AI (tylko administrator)

Przejdź do Ustawień → zakładka AI. Ustaw:

• Dostawcę AI: OpenAI, Gemini, Claude lub Grok
• Klucz API dostawcy
• Model AI - wybierz z listy pobieranej z API dostawcy
• Maksymalną długość odpowiedzi - limit tokenów (1024-16384)

Przypomnienia

Asystent potrafi ustawiać Twoje osobiste przypomnienia (niezależne od zadań i czatów):

• „Przypomnij mi dziś o 18:15 o spotkaniu z Markiem"
• „Przypomnij mi za 30 minut o wysłaniu raportu"
• „Przypomnij mi jutro o 9 o fakturze"

Asystent pokaże potwierdzenie z datą i godziną - po zatwierdzeniu przypomnienie zostaje zapisane. O wskazanym czasie dostaniesz powiadomienie (toast) w aplikacji.

E-mail tylko na życzenie. Wydarzenia zakładane przez asystenta są domyślnie bez powiadomienia e-mail - dostajesz je w aplikacji i tyle. Gdy chcesz też maila, powiedz to wprost: „przypomnij mi jutro o 9 o fakturze i wyślij też mailem". (W kalendarzu ten sam przełącznik masz jako checkbox „Wyślij powiadomienie także e-mailem".)

Wydarzenie z pełnym opisem. W jednym zdaniu możesz podać wszystko, co ustawiasz w kalendarzu ręcznie:

• godziny od-do - „wydarzenie Przegląd oferty jutro od 12:45 do 13:30"
• workspace - „...w workspace Techniczne" (wystarczy nazwa)
• uczestników - „...z Kasią Dąbrowską i Olą Wójcik"; każda z tych osób dostaje własną kopię wydarzenia (i własne powiadomienie)
• kolor znacznika - pomarańczowy, fioletowy, różowy, niebieski, zielony, szary

Uczestników możesz dodać tylko spośród osób, z którymi dzielisz workspace. Gdy imię pasuje do kilku osób (np. samo „Piotr"), asystent poprosi o imię i nazwisko - nikogo nie zaprosi „na chybił trafił".

Ważne: przypomnienie powstaje dopiero po kliknięciu „Tak, wykonaj" w oknie potwierdzenia. Sama odpowiedź asystenta niczego nie zapisuje - jeśli okno potwierdzenia się nie pojawiło, przypomnienia nie ma. Listę faktycznie zapisanych przypomnień sprawdzisz poleceniem „pokaż moje przypomnienia".

E-mail wymaga CRON-a (zadanie dla administratora). Toast w aplikacji działa zawsze, ale wysyłka e-maila przy zamkniętej aplikacji potrzebuje cyklicznego zadania na serwerze:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Hostingi z cronem HTTP (cyberfolks, nazwa.pl) mogą zamiast tego odpytywać co minutę https://domena/ai_agent_runner.php?token=… (token z includes/config.php). Gdy aplikacja wykryje, że cron nigdy nie wystartował, przy ustawianiu przypomnienia pokaże ostrzeżenie - bez crona e-maile wyjdą tylko wtedy, gdy ktokolwiek akurat korzysta z aplikacji.

Przypomnienia pilnujące TERMINU zadania

Zamiast podawać datę, możesz przypiąć przypomnienie do terminu realizacji zadania:

• „przypomnij mi o tym zadaniu dzień przed terminem" (tryb pytania w wątku zadania)
• „przypomnij mi 2 godziny przed terminem zadania Oferta dla Meblex" (panel asystenta)
• „przypomnij mi rano w dniu terminu" / „…gdy zadanie będzie na dziś"
• „przypomnij w terminie" - dokładnie o godzinie terminu

Aplikacja sama wylicza moment z terminu zadania (gdy termin nie ma godziny, przyjmuje 9:00). Gdy zmienisz termin zadania, przypomnienie przesunie się razem z nim - nie trzeba go ustawiać od nowa. Jeśli po zmianie moment „przed terminem" już minął, a sam termin jest jeszcze przed Tobą, przypomnienie odezwie się przy najbliższej okazji; gdy termin minął lub został usunięty - przypomnienie jest anulowane.

Zadanie bez terminu nie da się „upilnować" - asystent powie o tym i zaproponuje zwykłe przypomnienie na konkretną datę i godzinę.

Codzienny skrót zadań („na dziś / po terminie")

W Ustawieniach → Profil → Codzienny skrót zadań możesz włączyć jedno powiadomienie dziennie o wybranej godzinie (domyślnie 8:00) z podsumowaniem: ile zadań masz na dziś i ile jest po terminie, wraz z tytułami. Skrót obejmuje wyłącznie zadania przypisane do Ciebie (nieukończone i niezarchiwizowane), przychodzi raz na dobę i dociera tak samo jak przypomnienia

• powiadomieniem w aplikacji, a przy zamkniętej aplikacji e-mailem (wymaga CRON-a).

Zarządzanie: „pokaż moje przypomnienia" (lista z terminami i ID) oraz „anuluj przypomnienie …" (anulowanie po ID z listy). Jeśli podasz godzinę, która dziś już minęła, asystent dopyta, czy chodzi o jutro; bez podanej godziny przyjmuje 9:00. Limit: 50 aktywnych przypomnień.

Weryfikacja działań AI

Aplikacja pilnuje, żeby AI nie informowało Cię o działaniach, których nie wykonało. Jeśli w odpowiedzi pojawi się potwierdzenie (np. „ustawiłem przypomnienie"), a działanie nie zostało naprawdę wykonane, pod odpowiedzią zobaczysz żółty blok „Sprostowanie" z informacją, co się faktycznie stało i jak osiągnąć zamierzony efekt (np. jaką frazą poprosić, żeby otworzył się formularz zadania albo powstało prawdziwe przypomnienie). Wysyłka e-maili zawsze wymaga Twojego potwierdzenia przyciskiem „Wyślij".

Poczta w źródłach wiedzy

Skrzynki i wątki e-mail można wskazać jako źródło wiedzy dopiero wtedy, gdy administrator włączy to w Ustawieniach → AI („Pozwól używać poczty jako źródła wiedzy AI"). Domyślnie jest wyłączone, bo treść korespondencji zawiera dane osób trzecich i trafia do zewnętrznego dostawcy AI. Po włączeniu każdy widzi w wyborze źródeł wyłącznie własne skrzynki.

Wskazując folder z Dokumentów, dajesz asystentowi zarówno pliki, jak i notatki, które w nim leżą (razem z podfolderami).

Dostęp do internetu

Jeśli administrator włączył Ci uprawnienie Asystent AI z dostępem do internetu (okno Użytkownicy), asystent może pobrać treść konkretnej strony WWW - np. sprawdzić, czy domena z e-maila klienta istnieje i co jest na stronie. Wystarczy poprosić: „sprawdź stronę example.com i powiedz, czym zajmuje się ta firma".

To nie jest wyszukiwarka - asystent musi znać adres strony (poda go użytkownik albo zbuduje z domeny adresu e-mail). Bez uprawnienia asystent uczciwie odpowie, że nie ma dostępu do internetu.