Asystent AI

Jak otworzyć asystenta?

Kliknij ikonę widoków w górnej belce i wybierz Asystent AI - obok Kalendarza, Tablicy i Notatek. To samo menu jest w nagłówku każdego z tych okien (pierwsza ikona z lewej strony przycisków), więc widok przełączysz bez wracania do belki. Te cztery okna zajmują to samo miejsce: wybranie jednego zamyka poprzednie, a zapamiętany układ (pełne / zadokowane) obowiązuje dla wszystkich.

Pływające turkusowe kółko w rogu ekranu zniknęło - razem z ustawieniami jego położenia i ukrywania. Asystent ma teraz jedno wejście, wspólne z pozostałymi widokami.

Okno wygląda i zachowuje się jak Kalendarz, Tablica i Notatki: ikoną w nagłówku zadokujesz je do dołu ekranu (zwija się do pigułki - klik przywraca), przełączysz motyw jasny/ciemny (wspólny dla wszystkich czterech okien) i ukryjesz listę wątków, gdy potrzebujesz szerszej rozmowy. Układ jest zapamiętywany, więc następne otwarcie startuje tak, jak zostawiłeś.

Wątki - osobne rozmowy zamiast jednego strumienia

Po lewej stronie okna jest lista wątków. Każdy wątek to osobna rozmowa: własna nazwa, własna historia i własny zestaw źródeł wiedzy. Dotychczasowa historia nie znika - przy pierwszym wejściu jest automatycznie rozdzielona na wątki według tego, w jakim kontekście była prowadzona.

• Nowy wątek - przycisk „+ Nowa" nad listą. Startuje jako ogólny (widzi tylko Twoje zadania); źródła dokładasz sam przyciskiem nad rozmową. Jeśli chcesz zacząć z tym samym zestawem wiedzy, co bieżąca rozmowa, użyj Duplikuj ze źródłami w menu ⋮. Nazwę nadaje się sama, z pierwszego pytania; możesz ją zmienić klikając tytuł nad rozmową albo przez menu ⋮.
• Ulubione - gwiazdka przy wątku (albo menu ⋮). Ulubione trzymają się góry listy.
• Szukanie i filtry - pole szukania przegląda nazwy i treść rozmów (pokazuje liczbę trafień). Przycisk filtrów zawęża listę do workspace'u, zakresu czasu, rodzaju źródeł, ulubionych lub rozmów, w których asystent coś zmienił (założył zadanie, zmienił status, ustawił przypomnienie). Gdy jakiś filtr działa, przycisk ma niebieską kropkę - także po zamknięciu menu.
• Menu ⋮ wątku: zmiana nazwy, ulubione, Duplikuj ze źródłami (nowa rozmowa z tym samym zestawem wiedzy) i usunięcie. Źródła wiedzy zmienia się przyciskiem nad rozmową.
• Przeciąganie: wątki układasz na liście po swojemu - chwyć i przenieś. Upuszczenie w sekcji Ulubione dodaje wątek do ulubionych (i odwrotnie). Po pierwszym przeciągnięciu lista przełącza się na sortowanie Ręczne; wracasz do innego przyciskiem sortowania.

Źródła wiedzy - co asystent ma przed oczami

Pod tytułem rozmowy jest przycisk Źródła. Kontekst nie jest już jednym wyborem („to zadanie ALBO tamten czat") - to zestaw: możesz naraz wskazać kilka zadań, czat, notatkę, cały workspace i kalendarz.

Okno wyboru przegląda się jak Pliki - wchodzisz głębiej poziom po poziomie: workspace → jego zadania i czaty → wątek → jego foldery, pliki i notatki; osobno Dokumenty (Twoje foldery prywatne) i Poczta. Zasada jest stała na każdym poziomie: kliknięcie w wiersz zaznacza to miejsce jako źródło (ptaszek po prawej), a strzałka › wchodzi głębiej. Pasek „‹" u góry cofa o poziom. Wyszukiwarka na górze szuka po wszystkim naraz.

Dostępne rodzaje źródeł:

• Moje zadania - domyślne; lista Twoich zadań, tak jak dotąd.
• Kalendarz - nadchodzące terminy (domyślnie 7 dni).
• Workspace - zadania i czaty całego workspace'u.
• Zadanie / Czat / Notatka - konkretna pozycja, wskazana z drzewa albo z wyszukiwarki. Wskazanie zadania albo czatu bierze też pliki do niego wrzucone - i te z wiadomości, i te dodane w module Pliki (widoczne w drzewie jako „Workspace / nazwa wątku"). Nie trzeba ich szukać osobno; przy nazwie wątku widać, ile plików ze sobą niesie. Długa notatka jest czytana w całości - asystent bierze ją porcjami i sam dociąga kolejne, gdy potrzebuje. Dla Ciebie to nadal jedna notatka: nic nie musisz dzielić ani skracać, a notatka i plik są traktowane tak samo (od 2.2.272).
• Pliki - „Wszystkie moje Pliki", wskazany folder (razem z podfolderami) albo pojedynczy plik; AI czyta treść dokumentów tekstowych (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF). Foldery workspace'u znajdziesz po wejściu w ten workspace, foldery prywatne - po wejściu w Dokumenty; do podfolderu schodzisz strzałką, jak w oknie Plików.
• Poczta - Twoja skrzynka (spis wątków + treść najnowszych) albo pojedynczy wątek e-mail (znajdziesz go wyszukiwarką źródeł). Sekcja Poczta - skrzynki pojawia się tylko wtedy, gdy administrator włączył pocztę jako źródło wiedzy AI (Ustawienia → AI, domyślnie wyłączone) i tylko dla Twoich skrzynek - cudzej poczty nie wskaże nikt, także administrator. Pamiętaj: treść wskazanego źródła trafia do zewnętrznego dostawcy AI; poczta nigdy nie trafia do indeksowanej w tle bazy wiedzy.

Pod listą widać pasek zajętości - ile wiedzy się zmieściło. Gdy wskażesz więcej, niż model jest w stanie przyjąć, asystent powie wprost, czego nie wziął pod uwagę (najpierw ustępują zakresy ogólne, wprost wskazane zadania zostają). Widzisz wyłącznie to, do czego masz dostęp - źródło, do którego uprawnienia straciłeś, jest pomijane przy najbliższym pytaniu.

Załączniki w panelu asystenta

W polu pisania jest spinacz (📎) - możesz dołączyć pliki bezpośrednio do rozmowy z asystentem. Możesz też wkleić plik lub zrzut ekranu ze schowka (Ctrl/Cmd+V) wprost w pole rozmowy - trafi do rozmowy jak załącznik ze spinacza. AI odczyta treść plików w odpowiedzi (obsługiwane formaty jak niżej). Pliki dołączone w ten sposób są sesyjne (dotyczą bieżącej rozmowy).

Co widać podczas czekania na odpowiedź

Gdy asystent pracuje, przy animowanych kropkach pojawia się krótki opis etapu - np. „Czytam załączniki…", „Przeglądam źródła: moje zadania, pocztę", „Tłumaczę…", „Myślę…", a przy dłuższym czekaniu „Piszę odpowiedź…". Etapy odpowiadają rzeczywistej kolejności pracy asystenta i temu, co wskazałeś w rozmowie (źródła wiedzy, załączniki, rodzaj prośby).

Co może robić asystent?

Asystent zna Twoje zadania, czaty i workspace'y. Może:

• Odpowiadać na pytania o Twoje zadania, terminy, przypisane osoby
• Wysyłać e-maile - np. „wyślij maila do jan@firma.pl z podsumowaniem zadania X6".
• Generować pliki do pobrania - PDF, Word (DOCX), Excel (XLSX) lub CSV. Np. „przygotuj PDF z podsumowaniem zadania X6" lub „wygeneruj Word z raportem". Asystent pobierze treść zadania, skomponuje dokument i dostarczy link do pobrania. Przy wysyłce e-maila asystent korzysta z Twojego osobistego SMTP (Ustawienia → Profil → „Wysyłka z Twojego adresu e-mail"). Jeśli nie masz go skonfigurowanego, poinformuje o tym i poprosi o włączenie własnej konfiguracji SMTP - wiadomość nie zostanie wtedy wysłana.
• Sięgać do treści dowolnego zadania/czatu, do którego masz dostęp - bez otwierania go. Wystarczy wskazać je z nazwy, np. „streść zadanie Rekrutacja" albo „co ustalono w czacie Marketing". Asystent dociągnie wtedy jego pełną treść, wiadomości i załączniki (TXT/CSV/DOCX/XLSX/PDF).
• Wykonywać akcje w aplikacji: tworzyć zadania, otwierać okna, filtrować listę, zmieniać statusy
• Przekładać wydarzenia w kalendarzu - np. „wszystkie wydarzenia z dziś przełóż na jutro" albo „przełóż spotkania z piątku na najbliższy dzień roboczy na 12:00". Zanim cokolwiek się przesunie, dostaniesz kartę z potwierdzeniem; po przełożeniu asystent wypisze, co dokładnie zmienił. Godziny wydarzeń zostają (chyba że podasz nową), a przypomnienia przypięte do terminów zadań nie są ruszane - ich czas liczy się z terminu zadania.
• Zakładać wydarzenia w kalendarzu - z godzinami od-do, workspace'em, uczestnikami i kolorem, np. „wydarzenie Przegląd oferty jutro od 12:45 do 13:30 w Technicznym, z Kasią Dąbrowską, kolor zielony". Domyślnie bez powiadomienia e-mail - poproś o nie osobno („wyślij też mailem").
• Przygotowywać automatyzacje z opisu reguły. Gotowy szkic nie wyrzuca Cię z rozmowy: pod odpowiedzią pojawia się karta „Przejdź do Automatyzacji" - klikasz, gdy chcesz go obejrzeć i zapisać.
• Pomagać w pisaniu opisów zadań, e-maili, notatek
• Informować o zadaniach po terminie, nieobecnych współpracownikach

Asystent ma dostęp wyłącznie do zadań i czatów, do których Ty masz uprawnienia (administrator - do wszystkich). Dla bardzo szerokich pytań („przeszukaj wszystkie zadania…") może dociągnąć tylko kilka najbardziej pasujących elementów naraz.

Przykładowe polecenia

• „Pokaż moje zadania po terminie"
• „Utwórz zadanie X z terminem do piątku i przypisz do Anny"
• „Zmień status zadania X na zrobione"
• „Przejdź do workspace HR"
• „Otwórz okno ustawień"
• „Pokaż tylko czaty"
• „Posortuj zadania alfabetycznie"
• „Jak dodać nowego użytkownika?"

Upiększ tekst (redakcja w edytorze)

W pasku narzędzi każdego edytora (opis zadania, wiadomość w zadaniu/czacie, edycja wiadomości) znajdziesz ikonę różdżki z gwiazdkami ✨ - Upiększ tekst.

Po kliknięciu AI naturalnie redaguje Twój tekst bezpośrednio w edytorze: poprawia literówki, ortografię, gramatykę i interpunkcję oraz czyści styl - pisząc naturalnie i prosto (jak uważny człowiek, bez urzędowego nadęcia). Korzysta z tematu/opisu bieżącego zadania lub czatu, by ujednolicić nazewnictwo. Nie zmyśla nowych faktów ani szczegółów i nie podbija formalności.

Zachowuje Twój układ. Istniejące formatowanie zostaje nietknięte: listy punktowane/numerowane, pogrubienia, akapity, emotikony i ikony (✅, →) oraz spacje w jednostkach („200 ms", „5 min"). Upiększ poprawia tylko treść w obrębie istniejącej struktury - nie zamienia akapitów na listy ani odwrotnie. Fragmenty z linkiem w środku zdania pozostawia bez zmian, żeby nie zgubić odnośnika.

Pojawi się komunikat „Tekst upiększony - kliknij, aby cofnąć" - kliknięcie w niego przywraca poprzednią wersję.

Przycisk jest widoczny tylko gdy administrator skonfigurował AI i masz uprawnienie do korzystania z AI w danym kontekście (odpowiednio w zadaniach lub czatach). Funkcja zmienia sam tekst w edytorze - nic nie wysyła ani nie zapisuje, dopóki sam nie wyślesz/zapiszesz wiadomości.

Asystent AI w wątku zadania i czatu

W polu odpowiedzi każdego zadania i czatu (a także w Poczcie) są dwa podpisane przyciski AI:

• Asystent AI (fioletowa kula) - przełącza edytor w prywatny tryb pytania. Edytor fioletowieje, a pasek nad nim informuje: „Pytanie do Asystenta AI - zobaczysz je tylko Ty, nie trafi do uczestników". Pytanie i odpowiedź widzi wyłącznie autor - odpowiedź pojawia się w wątku z plakietką TYLKO DLA CIEBIE. Ponowne kliknięcie przycisku wraca do zwykłych wiadomości.
• Porządkuj - kliknięcie otwiera menu z czterema trybami czytania wątku: Oryginalna treść (wyłącza AI), Upiększ (ta sama treść krócej i porządniej, w pierwszej osobie), Streść (1-2 zdania na wiadomość) oraz Ekspert (fachowo, z linią „Uwaga eksperta" - rada, ryzyko albo pytanie, o które warto dopytać). AI pracuje partiami po 8 (od najnowszych); u góry wątku pojawia się baner z nazwą trybu, a pod nim przycisk „Uporządkuj starsze wiadomości (N)", który dociąga kolejne partie. Wynik obowiązuje tylko na czas sesji i nie jest nigdzie zapisywany; pod każdą przetworzoną wiadomością widnieje dopisek „AI może popełniać błędy". Raz policzony tryb przełącza się natychmiast - w tej samej sesji skaczesz między trybami bez czekania.

Asystent w trybie pytania widzi treść wątku i załączniki oraz potrafi wygenerować plik do pobrania (Word/PDF/HTML), np. „przygotuj Word z podsumowaniem tego wątku". AI pisze treść, a aplikacja składa gotowy plik i dokłada przycisk „Pobierz …" w wątku.

O co można poprosić naturalnym językiem

Nie ma żadnych specjalnych komend - o wszystko prosisz zwykłym zdaniem, w oknie Asystenta AI albo w trybie pytania w wątku. Przykłady:

Kilka zasad, które się nie zmieniają:

• Wysyłka e-maili zawsze wymaga Twojego potwierdzenia - AI nigdy nie wysyła maila sama. Używany jest Twój osobisty SMTP (Ustawienia → Profil → „Wysyłka z Twojego adresu e-mail").
• Przypomnienia i zaplanowane działania obsługuje Agent AI - jak dotąd (szczegóły niżej). Terminy słowne („jutro o 9:00", „za tydzień") są przeliczane na konkretne daty.
• Filtrowanie listy zadań/czatów działa tylko w oknie asystenta (np. „pokaż ulubione czaty", „priorytet wysoki, status w toku").

Zakładanie zadań z wątku

W wątku zadania lub czatu włącz tryb pytania przyciskiem „Asystent AI" i poproś o nowe zadanie - tak samo jak w panelu bocznym:

• „Załóż nowe zadanie z tym samym briefem i terminem na 30 lipca"
• „Utwórz zadanie: przygotować raport kwartalny, termin jutro"
• „Załóż zadanie: Oferta dla Meblex, termin piątek, przypisz Marka"

Asystent skomponuje dane i otworzy Ci okno „Dodaj zadanie" z wypełnionymi polami: workspace bieżącego wątku, temat, treść, termin, priorytet i przypisane osoby. Zadanie powstaje dopiero, gdy klikniesz „Zapisz" - możesz wcześniej poprawić każde pole albo zamknąć okno (wtedy nic nie powstaje).

Kilka szczegółów, które warto znać:

• „z tym samym briefem" przenosi opis bieżącego zadania 1:1 (bez streszczania). Bez tej prośby asystent układa nowy opis z tego, co napisałeś - nie przekleja cudzego briefu.
• Terminy słowne („30 lipca", „piątek", „za tydzień", „jutro") są przeliczane na konkretną datę.
• Okno otwiera się tylko u Ciebie - pozostali uczestnicy wątku nie widzą Twojej rozmowy z asystentem. Odświeżenie strony ani ponowne wejście w wątek nie otworzy okna drugi raz.

Rozmowa z asystentem w wątku jest zawsze prywatna - pytanie i odpowiedź (w tym przypomnienie, które odezwie się w wyznaczonym czasie) widzisz wyłącznie Ty. Samo zadanie utworzone przez „Zapisz" jest już normalnym, widocznym dla uczestników zadaniem.

Checklisty do odhaczania

Możesz poprosić AI o listę do zaznaczania - w panelu asystenta albo w trybie pytania w wątku:

• „Zrób checklistę: zadzwonić do Michała, odpisać do NBP, wystawić FV"
• „Lista rzeczy do zrobienia z checkboxami: …"

AI zwróci pozycje jako klikalne karty z checkboxem. Klikasz pozycję, aby ją odhaczyć (ponowne kliknięcie cofa). Stan zaznaczeń jest wspólny dla wszystkich z dostępem do tej wiadomości - gdy ktokolwiek odhaczy pozycję, taki sam stan zobaczą pozostali uczestnicy (zapisywany na serwerze, aktualizowany na bieżąco). Dlatego przy każdej odhaczonej pozycji widnieje podpis: kto ją zaznaczył - mini awatar i imię po prawej, a po najechaniu pełne nazwisko z datą i godziną. Podpis znika, gdy ktoś pozycję odznaczy. Listy z prywatnej rozmowy z Asystentem w wątku widzisz tylko Ty, więc i stan zaznaczeń pozostaje prywatny (tam podpisów nie ma - i tak byłbyś to zawsze Ty). Zwykłe listy punktowane (bez prośby o zaznaczanie) wyświetlają się jak dotychczas.

Generowanie plików - jak to działa

Gdy poprosisz o plik (w panelu asystenta lub w trybie pytania w wątku), AI przygotowuje treść, a Task Manager sam składa plik (Word, PDF, Excel/CSV, HTML) i udostępnia link do pobrania. Dzięki temu plik powstaje niezawodnie - nawet jeśli AI „zapomni" o formacie. Word/PDF/HTML budowane są bezpośrednio z odpowiedzi AI; arkusze (Excel/CSV) wymagają danych tabelarycznych.

Gdy coś nie zadziała

Jeśli AI nie odpowie, w wątku (lub panelu) pojawi się konkretny powód, np.: przekroczony czas (spróbuj ponownie lub wybierz szybszy model w Ustawieniach → AI), nieprawidłowy klucz API, przekroczony limit zapytań, niedostępny model. To nie jest cisza - zawsze dostajesz informację, co dalej.

Odczyt zawartości załączników

AI widzi załączniki dodane do zadania/czatu i potrafi odczytać ich treść - zarówno w trybie pytania w wątku (przycisk „Asystent AI"), jak i w panelu asystenta (dla aktualnie otwartego zadania/czatu), np.:

• „streść zawartość załącznika abc.docx" (tryb pytania w wątku)
• „streść mi zawartość załącznika raport.pdf" (w panelu asystenta, mając otwarte to zadanie)

Wskazówka: asystent potrafi sięgnąć po treść i załączniki dowolnego dostępnego zadania/czatu po jego nazwie lub z otwartego widoku - nie musisz go otwierać. Jeśli załącznik dodano przed chwilą, asystent zobaczy go przy kolejnym pytaniu (kontekst pobierany jest na żywo z bazy).

Obsługiwane formaty tekstowe: TXT, CSV, MD, JSON, XML, HTML, DOCX (Word), XLSX/XLS (Excel) oraz PDF. Obrazy (JPG/PNG/GIF/WebP) są analizowane wizualnie, jeśli model AI obsługuje obraz - także duże zdjęcia (są automatycznie pomniejszane przed wysłaniem do modelu, więc opisane zostaną także duże fotografie).

Po włączeniu streszczeń panel asystenta potrafi też odpowiadać na pytania o załączniki z WIELU zadań/czatów naraz (np. „podsumuj wiedzę z załączników ze wszystkich zadań") - w granicach Twoich uprawnień (tylko zadania i czaty, do których masz dostęp).

Dużo załączników w jednym wątku? Administrator może w Ustawieniach → AI włączyć „Streszczenia AI załączników". Aplikacja tworzy wtedy krótkie streszczenie każdego pliku (tekstu lub obrazu), dzięki czemu asystent radzi sobie nawet z dziesiątkami załączników (np. „podsumuj wszystkie załączniki"). Tryby: automatycznie (w tle, wymaga crona) lub ręcznie (admin klika „Przetwórz teraz"). Streszczenia kosztują po jednym wywołaniu API na plik. Pliki jeszcze nie zindeksowane są czytane na bieżąco (z limitem), a przy zbyt dużej ilości danych asystent poprosi o zawężenie / wskazanie konkretnego pliku po nazwie.

Długie dokumenty czyta w częściach. Gdy plik nie mieści się w jednym podejściu (np. kilkudziesięciostronicowe pismo), asystent dostaje pierwszą część wraz z jawną informacją, ile tekstu pominięto - i sam dociąga kolejne części, gdy są potrzebne. Wcześniej tekst urywał się w połowie zdania bez żadnego znaku, przez co asystent potrafił sugerować, że plik jest uszkodzony albo niekompletny.

Ograniczenia: starsze pliki DOC (binarne) nie są odczytywane. PDF-y będące skanami (obraz bez warstwy tekstowej) nie zostaną odczytane (brak OCR). Bardzo duże pliki są przycinane (do ok. 50 KB tekstu), więc AI może widzieć tylko początek obszernego dokumentu.

Historia rozmów

Asystent pamięta kontekst bieżącego wątku - każda rozmowa ma własną historię i nie miesza się z innymi. Historia może być zapisywana w bazie (zależnie od ustawień administratora) lub resetowana przy zamknięciu okna. Wątki są prywatne - nikt inny ich nie widzi, także administrator.

Ustawienia AI (tylko administrator)

Przejdź do Ustawień → zakładka AI. Ustaw:

• Dostawcę AI: OpenAI, Gemini, Claude lub Grok
• Klucz API dostawcy
• Model AI - wybierz z listy pobieranej z API dostawcy
• Maksymalną długość odpowiedzi - limit tokenów (1024–16384)

Przypomnienia

Asystent potrafi ustawiać Twoje osobiste przypomnienia (niezależne od zadań i czatów):

• „Przypomnij mi dziś o 18:15 o spotkaniu z Markiem"
• „Przypomnij mi za 30 minut o wysłaniu raportu"
• „Przypomnij mi jutro o 9 o fakturze"

Asystent pokaże potwierdzenie z datą i godziną - po zatwierdzeniu przypomnienie zostaje zapisane. O wskazanym czasie dostaniesz powiadomienie (toast) w aplikacji.

E-mail tylko na życzenie. Wydarzenia zakładane przez asystenta są domyślnie bez powiadomienia e-mail - dostajesz je w aplikacji i tyle. Gdy chcesz też maila, powiedz to wprost: „przypomnij mi jutro o 9 o fakturze i wyślij też mailem". (W kalendarzu ten sam przełącznik masz jako checkbox „Wyślij powiadomienie także e-mailem".)

Wydarzenie z pełnym opisem. W jednym zdaniu możesz podać wszystko, co ustawiasz w kalendarzu ręcznie:

• godziny od-do - „wydarzenie Przegląd oferty jutro od 12:45 do 13:30"
• workspace - „...w workspace Techniczne" (wystarczy nazwa)
• uczestników - „...z Kasią Dąbrowską i Olą Wójcik"; każda z tych osób dostaje własną kopię wydarzenia (i własne powiadomienie)
• kolor znacznika - pomarańczowy, fioletowy, różowy, niebieski, zielony, szary

Uczestników możesz dodać tylko spośród osób, z którymi dzielisz workspace. Gdy imię pasuje do kilku osób (np. samo „Piotr"), asystent poprosi o imię i nazwisko - nikogo nie zaprosi „na chybił trafił".

Ważne: przypomnienie powstaje dopiero po kliknięciu „Tak, wykonaj" w oknie potwierdzenia. Sama odpowiedź asystenta niczego nie zapisuje - jeśli okno potwierdzenia się nie pojawiło, przypomnienia nie ma. Listę faktycznie zapisanych przypomnień sprawdzisz poleceniem „pokaż moje przypomnienia".

E-mail wymaga CRON-a (zadanie dla administratora). Toast w aplikacji działa zawsze, ale wysyłka e-maila przy zamkniętej aplikacji potrzebuje cyklicznego zadania na serwerze:

* * * * * /usr/bin/php /ścieżka/do/aplikacji/ai_agent_runner.php >> /ścieżka/do/aplikacji/logs/ai_agent.log 2>&1

Hostingi z cronem HTTP (cyberfolks, nazwa.pl) mogą zamiast tego odpytywać co minutę https://domena/ai_agent_runner.php?token=… (token z includes/config.php). Gdy aplikacja wykryje, że cron nigdy nie wystartował, przy ustawianiu przypomnienia pokaże ostrzeżenie - bez crona e-maile wyjdą tylko wtedy, gdy ktokolwiek akurat korzysta z aplikacji.

Przypomnienia pilnujące TERMINU zadania

Zamiast podawać datę, możesz przypiąć przypomnienie do terminu realizacji zadania:

• „przypomnij mi o tym zadaniu dzień przed terminem" (tryb pytania w wątku zadania)
• „przypomnij mi 2 godziny przed terminem zadania Oferta dla Meblex" (panel asystenta)
• „przypomnij mi rano w dniu terminu" / „…gdy zadanie będzie na dziś"
• „przypomnij w terminie" - dokładnie o godzinie terminu

Aplikacja sama wylicza moment z terminu zadania (gdy termin nie ma godziny, przyjmuje 9:00). Gdy zmienisz termin zadania, przypomnienie przesunie się razem z nim - nie trzeba go ustawiać od nowa. Jeśli po zmianie moment „przed terminem" już minął, a sam termin jest jeszcze przed Tobą, przypomnienie odezwie się przy najbliższej okazji; gdy termin minął lub został usunięty - przypomnienie jest anulowane.

Zadanie bez terminu nie da się „upilnować" - asystent powie o tym i zaproponuje zwykłe przypomnienie na konkretną datę i godzinę.

Codzienny skrót zadań („na dziś / po terminie")

W Ustawieniach → Profil → Codzienny skrót zadań możesz włączyć jedno powiadomienie dziennie o wybranej godzinie (domyślnie 8:00) z podsumowaniem: ile zadań masz na dziś i ile jest po terminie, wraz z tytułami. Skrót obejmuje wyłącznie zadania przypisane do Ciebie (nieukończone i niezarchiwizowane), przychodzi raz na dobę i dociera tak samo jak przypomnienia

• powiadomieniem w aplikacji, a przy zamkniętej aplikacji e-mailem (wymaga CRON-a).

Zarządzanie: „pokaż moje przypomnienia" (lista z terminami i ID) oraz „anuluj przypomnienie …" (anulowanie po ID z listy). Jeśli podasz godzinę, która dziś już minęła, asystent dopyta, czy chodzi o jutro; bez podanej godziny przyjmuje 9:00. Limit: 50 aktywnych przypomnień.

Weryfikacja działań AI

Aplikacja pilnuje, żeby AI nie informowało Cię o działaniach, których nie wykonało. Jeśli w odpowiedzi pojawi się potwierdzenie (np. „ustawiłem przypomnienie"), a działanie nie zostało naprawdę wykonane, pod odpowiedzią zobaczysz żółty blok „Sprostowanie" z informacją, co się faktycznie stało i jak osiągnąć zamierzony efekt (np. jaką frazą poprosić, żeby otworzył się formularz zadania albo powstało prawdziwe przypomnienie). Wysyłka e-maili zawsze wymaga Twojego potwierdzenia przyciskiem „Wyślij".

Poczta w źródłach wiedzy

Skrzynki i wątki e-mail można wskazać jako źródło wiedzy dopiero wtedy, gdy administrator włączy to w Ustawieniach → AI („Pozwól używać poczty jako źródła wiedzy AI"). Domyślnie jest wyłączone, bo treść korespondencji zawiera dane osób trzecich i trafia do zewnętrznego dostawcy AI. Po włączeniu każdy widzi w wyborze źródeł wyłącznie własne skrzynki.

Wskazując folder z Dokumentów, dajesz asystentowi zarówno pliki, jak i notatki, które w nim leżą (razem z podfolderami).

Dostęp do internetu

Jeśli administrator włączył Ci uprawnienie Asystent AI z dostępem do internetu (okno Użytkownicy), asystent może pobrać treść konkretnej strony WWW - np. sprawdzić, czy domena z e-maila klienta istnieje i co jest na stronie. Wystarczy poprosić: „sprawdź stronę example.com i powiedz, czym zajmuje się ta firma".

To nie jest wyszukiwarka - asystent musi znać adres strony (poda go użytkownik albo zbuduje z domeny adresu e-mail). Bez uprawnienia asystent uczciwie odpowie, że nie ma dostępu do internetu.