Centrum powiadomień to niewielka, ciemna „wyspa" przy krawędzi aplikacji. Zbiera wszystkie powiadomienia ze świata zewnętrznego: nowe wiadomości, wzmianki @, nowe maile, nowe zadania i czaty, zmiany statusów oraz przypomnienia. Także krótkie komunikaty aplikacji (np. „Zapisano", błędy, postęp wysyłki) pojawiają się w tym samym stylu - jako ciemne pastylki wyłaniające się przy wyspie; te z przyciskami dostają większą kartę. Komunikaty o Twoich własnych działaniach nie zwiększają licznika powiadomień.

Jak czytać wyspę

  • Cienka kreska przy krawędzi (karb) - cisza, nie masz nic nieprzeczytanego. Wyspa chowa się, żeby nie zajmować miejsca.
  • Kolorowa, płynąca kreska - masz nieprzeczytane powiadomienia, a wyspa jest schowana. Najedź na krawędź (albo kliknij kreskę), żeby ją przywołać.
  • Pigułka z licznikiem - liczba nieprzeczytanych. Najechanie kursorem pokazuje podział na kategorie, każda z własną ikoną i kolorem: ✉ poczta · ☑ zadania (nowe, zmiany statusu, zbliżający się termin) · 💬 rozmowy (czaty i wątki zadań) · @ wzmianki · 📅 kalendarz (wydarzenia i przypomnienia) · 👥 udostępnione (notatka lub plik, który ktoś Ci udostępnił imiennie) · ✨ Asystent AI (podpowiedzi oraz odpowiedź, która przyszła przy schowanym oknie) · ⭐ Open Space (zdobyte punkty, bonusy serii i awanse w grze zespołowej) · ⬇ aktualizacje (nowa wersja programu gotowa do zainstalowania - kliknięcie wpisu otwiera Ustawienia → Aktualizacje; kategoria widoczna tylko dla administratora. Po zainstalowaniu wersji wpis znika sam - również wtedy, gdy aktualizację wgrał ktoś inny). Najedź na pojedynczy chip, a rozwinie się jego podpis (np. „Wzmianki") - nie musisz zgadywać, co znaczy ikona. Kliknięcie pigułki otwiera panel z listą.

Co pokazuje licznik

Licznik na pigułce mówi, ile spraw czeka - i jest to ta sama liczba, którą widzisz na ikonie zainstalowanej aplikacji. Składają się na nią:

  • nieprzeczytane wątki: maile w skrzynkach, zadania i czaty z nowymi wiadomościami - dokładnie te liczby, które widać przy skrzynkach i workspace'ach w lewej kolumnie (także te zaległe, sprzed uruchomienia aplikacji),
  • pozostałe powiadomienia: wzmianki, przypomnienia i wydarzenia z kalendarza, udostępnione notatki i pliki, podpowiedzi Asystenta AI, Open Space, gotowa aktualizacja.

W panelu pierwsze wiersze to podsumowania: „Poczta - 11 nieprzeczytanych wiadomości", „Zadania - 2 zadania z nowymi wiadomościami". Kliknięcie takiego wiersza prowadzi wprost do celu: poczta otwiera skrzynkę „Wszystkie", a zadania i czaty zawężają listę filtrem „Nowe wiadomości" (kropka przy ikonie Filtry przypomni, że lista jest zawężona - jedno kliknięcie w „Reset" ją przywraca). Pod nimi są zwykłe powiadomienia, każde ze swoją godziną.

„Oznacz przeczytane" sprząta powiadomienia od ręki, a przy podsumowaniach (Poczta, Zadania, Wiadomości) pyta: „Oznaczyć jako przeczytane: 12 wiadomości w Poczcie?". Po potwierdzeniu wiadomości naprawdę stają się przeczytane - razem z licznikami przy skrzynkach i workspace'ach w lewej kolumnie. Jeśli masz wybraną zakładkę kategorii, pytanie i działanie dotyczą tylko jej, więc jeden klik nigdy nie zgasi więcej, niż widzisz na ekranie. Pytanie jest celowe: to zmiana w skrzynce, a nie sprzątnięcie wpisu na wyspie - klik „Anuluj" zostawia wszystko, jak było.

Powiadomienia znikają, gdy sprawa jest załatwiona. Otwarcie wątku zadania, czatu albo maila zdejmuje z wyspy powiadomienia o nim - tak samo działa „Oznacz jako przeczytane" na liście. Poczta: wyspa zgłasza wyłącznie maile, których jeszcze nie przeczytałeś - wiadomość przeczytana w międzyczasie (także w webmailu albo na telefonie) nie zapali powiadomienia, a wpis o wątku przeczytanym gdzie indziej gaśnie przy najbliższym odświeżeniu listy Poczty. Powiadomienia starsze niż tydzień znikają same przy uruchomieniu aplikacji. Dzięki temu licznik pokazuje to, co naprawdę czeka, a nie historię ostatnich dni.

Plakietka na ikonie aplikacji. Jeśli korzystasz z Task Managera zainstalowanego jako aplikacja (osobne okno - „Zainstaluj" w przeglądarce), liczba czekających spraw pokazuje się na czerwonej plakietce przy ikonie w Docku (macOS) albo na pasku zadań (Windows) - jak w komunikatorach. Plakietka liczy nieprzeczytane zadania i czaty oraz nieprzeczytane maile (czyli to, co widać na kafelkach workspace'ów i skrzynek), a do tego powiadomienia z wyspy, których nie ma w żadnym z tych liczników: przypomnienia kalendarza, udostępnione notatki i pliki, podpowiedzi Asystenta czy gotową aktualizację - czyli dokładnie to samo, co licznik na wyspie. Znika, gdy nie ma już nic do obejrzenia. Uwaga: liczba odświeża się, dopóki aplikacja jest otwarta; po jej zamknięciu zostaje ostatnia znana wartość aż do kolejnego uruchomienia. W zwykłej karcie przeglądarki plakietki nie ma - to możliwość zarezerwowana dla wersji zainstalowanej.

  • Karta powiadomienia - gdy przychodzi coś nowego, wyspa na kilka sekund zamienia się w jedną linię: kto · co. Ikona ↗ otwiera źródło, ikona zegara odkłada na później (powiadomienie czeka w panelu). Najechanie kursorem wstrzymuje znikanie.
  • Panel - lista nieprzeczytanych powiadomień. Kliknięcie pozycji otwiera to, czego dotyczy: wątek zadania lub czatu, wiadomość w Poczcie, kalendarz, notatkę w oknie Notatek, Pliki na „Udostępnione dla mnie" albo okno Asystenta AI. Pozycja znika z listy (przeczytane nie zalegają).
  • Zakładki w panelu - pod nagłówkiem jest rząd przełączników: Wszystkie oraz po jednym na każdą kategorię, która ma powiadomienia. Kliknięcie chipa na pigułce otwiera panel od razu na tej kategorii (np. klik w „Zadania" → same zadania), a kliknięcie kuli albo pustego miejsca pigułki - na „Wszystkich". Gdy kategoria się opróżni, panel sam wraca na „Wszystkie".
  • „Oznacz przeczytane" czyści to, co właśnie widzisz: przy wybranej zakładce tylko tę kategorię, a przy „Wszystkich" - całą listę.

Czego nie znajdziesz w wyspie: udostępnień całemu workspace'owi (dotyczą z definicji wszystkich, więc byłyby hałasem) oraz Twoich własnych działań. Każdą kategorię możesz wyłączyć w Ustawieniach → Profil → Powiadomienia w aplikacji.

Położenie wyspy

Domyślnie wyspa mieszka na środku górnej krawędzi, nad otwartym wątkiem. W stopce panelu znajdziesz ikonę położenia - kolejne kliknięcia przenoszą wyspę: góra → prawy bok → dół. Wybór jest zapamiętywany w tej przeglądarce. Na telefonie wyspa jest zawsze u góry.

Drobiazgi, które warto znać

  • Gdy piszesz wiadomość, karty nie wyskakują - wyspa tylko dolicza po cichu.
  • Skrót Ctrl+. przywołuje i chowa wyspę.
  • Ikona ze strzałką w dół (w stopce panelu) chowa wyspę do karbu na życzenie.
  • Nieprzeczytane powiadomienia są zapamiętywane w tej przeglądarce (do 100 pozycji).
  • Powiadomienia systemowe przeglądarki (push) działają jak dotąd - wyspa ich nie zastępuje, tylko uzupełnia, gdy aplikacja jest otwarta.

Brain pilnuje dnia

Centrum samo przypomina o tym, co zaplanowane - bez Twojego udziału:

  • 15 minut przed wydarzeniem z kalendarza dostaniesz kartę, a obok wyspy pojawi się mała pastylka z odliczaniem (np. „16:00 · za 12 min"). Kliknięcie pastylki otwiera kalendarz; pastylka znika po rozpoczęciu wydarzenia.
  • Gdy wydarzenie się zaczyna, wyspa pokaże kartę „Teraz: ...".
  • Godzinę przed terminem zadania przypomni o nim karta - kliknięcie otwiera zadanie. Zadanie z samą datą (bez godziny) traktowane jest jak na kalendarzu, czyli na koniec dnia roboczego: przypomnienie przychodzi o 16:00, a karta mówi „dziś · bez godziny".
  • Poranny briefing - raz dziennie, przy pierwszym wejściu po 6:00, pojawia się karta „Dzień dobry". Pod datą jest jedno zdanie podsumowania („Na dziś: 3 terminy i 2 wydarzenia"), a niżej lista pozycji uporządkowana po godzinie: ikona mówi, czy to zadanie, czy wydarzenie, po prawej stoi godzina. Każdy wiersz jest klikalny - zadanie otwiera swój wątek, wydarzenie kalendarz. Gdy pozycji jest więcej niż cztery, ostatni wiersz („+ 2 pozycje w kalendarzu") otwiera pełny widok dnia; robi to też przycisk „Kalendarz". Gdy dzień jest pusty, briefing się nie pokazuje.

Wszystkie te przypomnienia trafiają też na listę w panelu wyspy, więc nic nie przepada, nawet jeśli karta zniknie niezauważona.

Gdy jesteś w innej karcie przeglądarki, karta powiadomienia nie ma się gdzie pokazać - wtedy przypomnienie idzie powiadomieniem systemowym (tym z rogu ekranu). Wymaga to jednorazowej zgody: Ustawienia → Profil → Powiadomienia przeglądarki. Bez zgody przypomnienie czeka na liście wyspy i zobaczysz je po powrocie do aplikacji. Przy całkiem zamkniętej aplikacji jedynym kanałem jest e-mail - zaznacz „Wyślij powiadomienie także e-mailem" przy wydarzeniu (wysyłkę w tle obsługuje CRON, który administrator ustawia raz dla całej instalacji).

Podpowiedzi AI

Gdy administrator włączy tę funkcję (Ustawienia → AI → „Podpowiedzi AI w Centrum powiadomień"), AI okresowo przegląda Twoje ostatnie rozmowy i podpowiada sprawy, które mogą wymagać uwagi - np. prośbę z terminem, na którą nikt nie odpowiedział, albo zadanie, które stoi, choć termin blisko. Podpowiedź pojawia się jako karta z żywą kulą i ma dwie akcje: ↗ otwiera powiązane zadanie lub czat, a zegar odkłada sprawę na 2 godziny. AI czyta wyłącznie wątki, w których uczestniczysz - nigdy cudzych prywatnych odpowiedzi ani niczyjej poczty.

Awatar Asystenta AI

Asystent AI ma teraz w całej aplikacji jeden, żywy awatar - tę samą animowaną kulę, która mieszka w wyspie. Zobaczysz ją przy odpowiedziach AI w wątkach, w oknie Asystenta i na przyciskach „Asystent AI" / „Porządkuj" przy polu odpowiedzi. Prywatny Asystent AI (rozmowa widoczna tylko dla Ciebie) ma kulę w odcieniu fioletu z pierścieniem - od razu widać, która odpowiedź jest tylko dla Ciebie.