Aplikacja Task Manager działa na podstawie klucza licencyjnego, który określa:

  • maksymalną liczbę użytkowników (aktywnych stanowisk),
  • plan (Standard albo Pro) i uprawnienie do aktualizacji,
  • datę ważności - tylko klucz wersji demo; klucz licencji bezterminowej jej nie ma.

Licencja Task Managera to licencja bezterminowa z aktualizacjami do daty: program działa bez ograniczenia w czasie, a klucz zawiera datę, do której obejmuje Cię prawo do nowych wersji (zwykle 12 miesięcy od zakupu, z możliwością odnowienia). Ta data nigdy nie przełącza programu w tryb tylko do odczytu - po niej program działa dalej, tylko nie pobierzesz nowszych wersji.

Klucz wpisywany jest podczas instalacji lub później przez administratora (np. przy zwiększaniu liczby stanowisk albo zmianie planu).

Tryb tylko do odczytu (read-only)

Jeśli klucz wersji demo (z datą ważności) wygasł albo klucz jest nieprawidłowy, nie został wprowadzony, jest przypisany do innej domeny lub został zdalnie odwołany, aplikacja przechodzi w tryb tylko do odczytu:

  • możesz przeglądać wszystkie dotychczasowe zadania, czaty, wiadomości i pliki,
  • nie można tworzyć ani zmieniać treści (nowe zadania, czaty, wiadomości, reakcje, załączniki),
  • na dole ekranu pojawia się czerwony pasek z informacją o stanie licencji.

Aby odblokować aplikację, administrator musi wprowadzić ważny klucz licencyjny.

Sprawdzenie statusu licencji (administrator)

  1. Kliknij ikonę koła zębatego (⚙) → zakładka Zaawansowane → sekcja Licencja.
  2. Zobaczysz:
    • Status licencji - Aktywna / Wygasła / Brak klucza / Nieprawidłowa / Odwołana / Inna domena,
    • Wersja aplikacji - numer wersji programu działającego na serwerze (nie pochodzi z klucza),
    • Liczba użytkowników - aktywni użytkownicy / limit (albo „bez limitu”); zamiast limitu „-”, gdy klucza nie ma albo jest nieprawidłowy,
    • Ważna do - data wygaśnięcia klucza wersji demo (DD.MM.RRRR) albo „bezterminowo”; „-”, gdy klucza nie ma, jest nieprawidłowy albo przypisany do innej domeny,
    • Aktualizacje do - do kiedy obejmuje Cię prawo do nowych wersji (DD.MM.RRRR); po tej dacie z dopiskiem „zakończone”,
    • Plan - Standard albo Pro („-”, gdy klucza nie ma albo jest nieprawidłowy),
    • Licencjobiorca - na kogo wystawiono licencję,
    • Numer licencji - identyfikator klucza.

Wprowadzenie / zmiana klucza (administrator)

  1. Otwórz Ustawienia → Zaawansowane → sekcja Licencja.
  2. Wklej otrzymany klucz w pole z podpowiedzią Wpisz kod licencyjny.
  3. Kliknij Aktywuj licencję.
  4. Po poprawnej weryfikacji aplikacja zostanie odblokowana, a strona odświeżona („Licencja zapisana i aktywowana”). Jeśli klucz zapisano, ale programu nie odblokował (np. jest wystawiony na inną domenę), zamiast tego zobaczysz komunikat z powodem, a karta licencji pokaże nowy stan.

Klucz wygasły, nieprawidłowy albo odwołany na serwerze producenta zostanie odrzucony z odpowiednim komunikatem - nie nadpisze działającej licencji.

Nowy klucz od dostawcy (wymiana klucza, odnowienie aktualizacji). Gdy dostawca wystawia nowy klucz, poprzedni zostaje od razu odwołany - program może wtedy przejść w tryb tylko do odczytu przy najbliższym logowaniu. Wpisanie nowego klucza odblokowuje go od razu: aplikacja sprawdza nowy klucz na serwerze producenta i usuwa zapis o odwołaniu poprzedniego. Gdy serwer chwilowo nie odpowiada, program i tak działa (sprawdzi klucz przy następnej okazji). Jeśli przez pomyłkę wkleisz stary klucz, zobaczysz „Ten klucz licencyjny został odwołany na serwerze producenta… nie zapisano go” - dotychczasowy klucz zostaje, wpisz najnowszy klucz od dostawcy.

Plany: Standard i Pro

Licencja występuje w dwóch planach; aktualny plan widać w Ustawienia → Zaawansowane → sekcja Licencja.

  • Pro - wszystkie funkcje aplikacji.
  • Standard - bez pięciu modułów: Poczty (klient e-mail), Automatyzacji, widoku Pliki (wspólny dysk), Szyfrowania danych (AES-256) i Bazy wiedzy AI. Poczta, Automatyzacje i Pliki znikają z interfejsu wraz ze swoimi rozdziałami instrukcji; spinacz przy wiadomości dodaje pliki wprost z komputera. Karty „Szyfrowanie danych” i „Baza wiedzy AI” znikają z Ustawień, więc w Standardzie nie da się ich włączyć. Do planu Pro należy też integracja n8n (karta „Inne” w Ustawieniach znika w Standardzie).

Co ważne przy planie Standard:

  • Załączniki zadań, czatów i notatek działają normalnie - ograniczenie dotyczy tylko wspólnego dysku, a nie plików dołączanych do rozmów.
  • Powiadomienia e-mail (SMTP) działają normalnie - „Poczta" oznacza moduł odbierania i wysyłania korespondencji, nie powiadomienia.
  • Asystent AI działa w obu planach. W Standardzie odpowiada z rozmowy, zadania lub czatu, w którym go pytasz, i ze źródeł wskazanych w oknie Asystenta. Nie korzysta z Bazy wiedzy AI (odpowiedzi z wiedzy całej firmy, budowanej raz dziennie w tle), a Poczta i Pliki jako źródła i propozycje automatyzacji należą do Pro.
  • Hasła i klucze API program szyfruje zawsze, w każdym planie. Szyfrowanie treści (wiadomości, opisy zadań) to Szyfrowanie danych z planu Pro.
  • Nic nie jest kasowane. Skrzynki, receptury automatyzacji i pliki zostają w bazie; automatyzacje są wstrzymane, nie usunięte. Po wpisaniu klucza Pro wszystko wraca w stanie sprzed ograniczenia - bez ponownej konfiguracji.

Aby przejść na Pro, wystarczy wpisać nowy klucz licencyjny (sekcja powyżej) - funkcje włączają się od razu, bez aktualizacji aplikacji.

Limit użytkowników

  • Stanowisko zajmuje aktywny użytkownik (po aktywacji konta).
  • Po osiągnięciu limitu dodanie lub aktywacja kolejnego użytkownika jest blokowana komunikatem o przekroczeniu limitu licencji.
  • Aby zwiększyć liczbę stanowisk, wprowadź nowy klucz z wyższym limitem.

Ostrzeżenie o wygaśnięciu

Gdy do końca ważności klucza wersji demo pozostaje 14 dni lub mniej, na dole ekranu pojawia się bursztynowy pasek przypominający o odnowieniu. Licencja bezterminowa nie wygasa, więc tego paska przy niej nie zobaczysz (koniec uprawnienia do aktualizacji widać w wierszu Aktualizacje do).

Licencja a aktualizacje

Klucz zawiera też uprawnienie do aktualizacji:

  • Aktualizacje do daty (licencja bezterminowa) - licencja obejmuje każdą wersję opublikowaną do tej daty włącznie. Wersji opublikowanej po tej dacie nie zainstalujesz - w zakładce Aktualizacje zobaczysz przy niej Zablokowane i wyjaśnienie: „Twoje uprawnienie do aktualizacji skończyło się DD.MM.RRRR - odnów je, żeby zainstalować tę wersję.” Program działa dalej na zainstalowanej wersji. Odnowienie oznacza nowy klucz od dostawcy z nową datą - wpisz go jak opisano wyżej. Wskazówka: ostatnią aktualizację z okresu uprawnienia zainstaluj przed jego końcem - serwer producenta udostępnia zwykle tylko najnowsze wydanie, więc starszego po tej dacie może już nie podać.

Przy każdej wersji na liście widać datę jej opublikowania - przy licencji z aktualizacjami do daty to ona decyduje, czy wersja mieści się w uprawnieniu.