Poniedziałek, 8:50. Marek, właściciel 11-osobowego biura projektowego, wkleja do Claude opis zadania i trzy maile od klienta, żeby przypomnieć sobie ustalenia dotyczące dostawy. Czwarty mail zostaje w skrzynce. Połączenia AI w Task Managerze pozwalają zapytać model o dane, do których Marek ma dostęp, bez ręcznego zbierania ich do rozmowy.
Dlaczego przeklejanie maili do modelu przestaje wystarczać?
Przeklejając treści, sam wybierasz, co model zobaczy, więc łatwo pominąć wiadomość istotną dla odpowiedzi. Za każdym razem musisz też odszukać zadanie, zebrać korespondencję i przenieść ją do nowej rozmowy.
Marek pyta o termin dostawy, ale nie kopiuje maila, w którym klient zmienił ustalenia. Claude może odpowiedzieć na podstawie trzech otrzymanych wiadomości, nie wiedząc, że istnieje czwarta. Odpowiedź brzmi przekonująco, a mimo to Marek musi wrócić do skrzynki i sprawdzić wynik.
Połączenie nie zwalnia ze sprawdzenia odpowiedzi w źródle. Zmienia sposób dostarczania danych: zamiast wklejać kolejne fragmenty, pozwalasz modelowi wyszukać i przeczytać dostępne Ci elementy w Task Managerze. To nadal oznacza udostępnienie odczytanych treści dostawcy AI, więc decyzja o włączeniu funkcji powinna należeć do firmy, a nie wynikać z wygody jednej osoby.
Jak Połączenia AI znajdują odpowiedź przez MCP?
ChatGPT albo Claude wyszukuje elementy dostępne użytkownikowi, który połączył konto, a potem odczytuje znalezioną treść. Połączenia AI korzystają przy tym z MCP, czyli otwartego standardu łączenia modeli z innymi programami.
Model ma do dyspozycji cztery narzędzia: sprawdza informacje o koncie, wyszukuje, odczytuje znaleziony element i przegląda kalendarz. Wyszukiwanie obejmuje zadania, czaty, wiadomości, notatki, nazwy plików, wątki poczty z własnych skrzynek użytkownika, wydarzenia oraz Bazę wiedzy AI, czyli podsumowania, decyzje i wnioski z dostępnych mu zadań, czatów, notatek i plików. Szuka po tekście, także fragmencie słowa.
Na pytania o czas odpowiada kalendarz. Dla wybranego okresu model dostaje terminy widocznych zadań, własne wydarzenia i przypomnienia oraz nieobecności zespołu. Marek może więc zapytać Claude: „Co mam w przyszłym tygodniu?”.
Marek pyta: „Co ustaliliśmy z firmą Nowak w sprawie dostawy?”. Claude może wyszukać „Nowak”, odczytać znalezione zadanie i wątek ze skrzynki Marka, a następnie ułożyć odpowiedź. Jeśli potrzebny jest tekst pliku, narzędzie odczytu może go zwrócić; długie elementy przekazuje w częściach. Pocztę model czyta tylko ze skrzynek podłączonych na koncie Marka.
Więcej o zakresie funkcji pokazuje opis Połączeń AI w Task Managerze. Różnica względem ręcznego kopiowania jest prosta: źródeł szuka model, ale pytanie i ocenę odpowiedzi nadal bierzesz na siebie.
Kto włącza Połączenia AI i jak połączysz własne konto?
Połączenia AI najpierw włącza administrator, a dopiero potem każdy użytkownik może połączyć własne konto z ChatGPT albo Claude. Adres połączenia skopiujesz w Ustawieniach, w zakładce Profil, i dodasz u dostawcy modelu jako własny konektor. Funkcja należy do wariantu Pro; samo posiadanie konta u dostawcy modelu nie uruchamia jej w Task Managerze.
Administrator otwiera Ustawienia, zakładkę Zaawansowane i sekcję „Połączenia AI (MCP)”, po czym używa przełącznika „Włącz połączenia AI”. Gdy w firmie działa szyfrowanie danych, przed włączeniem zobaczy ostrzeżenie: treści odczytywane przez model zostaną odszyfrowane i wysłane dostawcy AI w postaci niezaszyfrowanej. Musi świadomie zaznaczyć zgodę; program zapisze, kto i kiedy ją wyraził.
Teraz Twoja kolej. W Ustawieniach, w zakładce Profil, znajdź sekcję „Połączenia AI (ChatGPT, Claude)” i skopiuj adres przyciskiem „Kopiuj”. W Claude dodasz go w Ustawieniach przez Konektory i „Dodaj własny konektor”. W ChatGPT przejdziesz przez Aplikacje i konektory, a w trybie dewelopera wybierzesz „Utwórz”. Nazwy menu dostawców mogą się zmieniać; szukaj opcji dodania własnego konektora.
Po wklejeniu adresu otworzy się strona logowania Twojego Task Managera. Zaloguj się e-mailem i hasłem, a na stronie zgody sprawdź nazwę aplikacji oraz adres powrotu. Wybierz ważność połączenia i kliknij „Zezwól”. Domyślnie połączenie trwa 90 dni. Puste pole ważności pozwala utworzyć połączenie bez daty wygaśnięcia, ale podanie liczby dni ogranicza czas dostępu.
Czy model może zobaczyć więcej niż Ty albo coś zmienić?
Nie: połączony model widzi dane zgodnie z uprawnieniami Twojego konta i ma wyłącznie dostęp do odczytu. Nie doda zadania, nie zmieni jego treści, nie wyśle maila ani nie usunie elementu w Task Managerze.
Jeśli Marek ma dostęp do zadania w danym Workspace, czyli przestrzeni pracy zespołu, może o nie zapytać; jeśli go nie widzi, nie zobaczy go również przez Claude. Administrator globalny ma szerszy widok, bo widzi wszystkie workspace'y także w samym programie. Model nie dostaje natomiast haseł, kluczy API ani ustawień. Prywatne rozmowy innych osób z Asystentem AI również są pominięte.
We wtorek Marek prosi Claude o szkic odpowiedzi dla klienta. Dostaje tekst w rozmowie z modelem, lecz sam musi go sprawdzić, wkleić i wysłać. Nie zlecisz modelowi zamknięcia zadania ani wysyłki wiadomości. Tak czytanie firmowych danych zostaje oddzielone od działania w ich imieniu.
Wiadomości od klientów też wymagają uwagi. Obcy nadawca może wpisać w mailu tekst brzmiący jak polecenie dla AI. Model może go źle zinterpretować, dlatego sprawdzaj odpowiedź w źródle. Nawet wtedy połączenie nie pozwoli mu wykonać zmiany w Task Managerze.
Co daje skrzynka Poczty ustawiona jako „Tylko do odczytu”?
Skrzynka ustawiona jako „Tylko do odczytu” pozwala czytać korespondencję w Task Managerze, ale blokuje wysyłanie z niej wiadomości przez program. Nie odpowiesz z niej ręcznie ani nie wybierzesz jej do wysyłki w Automatyzacjach; połączony model nadal może czytać jej korespondencję, jeśli skrzynka należy do Twojego konta.
W środę Marek podłącza u siebie skrzynkę z korespondencją dotyczącą faktur i ustawia ją jako „Tylko do odczytu”. Może pytać Claude o dostępne wątki, ale Task Manager nie wyśle z tej skrzynki odpowiedzi. Jeśli chce odpisać, robi to w innym programie pocztowym. Przy takim ustawieniu serwer SMTP, czyli serwer służący do wysyłania maili, jest opcjonalny.
Poczta w Task Managerze jest modułem Pro. Skrzynka należy do osoby, która ją podłączyła: to, że Marek czyta jej wątki przez Claude, nie udostępnia ich innym pracownikom ani ich połączonym modelom.
Jak przerwiesz dostęp i sprawdzisz odczyty?
Własne połączenie odłączysz w Ustawieniach, w Profilu, przyciskiem „Odłącz”; aplikacja AI traci wtedy dostęp od razu. Administrator może odłączyć każde połączenie użytkownika oraz sprawdzić „Dziennik połączeń” bez podglądu odczytanych treści.
Dziennik pokazuje, kto i kiedy korzystał z połączenia, jakiej aplikacji i narzędzia użył oraz jakiego elementu dotyczył odczyt. Wpisy starsze niż 180 dni są usuwane automatycznie. Jeśli w piątek Marek zobaczy odczyt, którego nie rozpoznaje, ma punkt wyjścia do sprawdzenia połączenia, choć dziennik nie pokaże mu treści odpowiedzi modelu.
Połączenie kończy się także po upływie wybranej ważności, zmianie hasła lub zablokowaniu konta przez administratora. Administrator może ponadto wyłączyć funkcję dla całej firmy. Wtedy wszystkie połączenia przestają działać od razu, lecz nie zostają usunięte i wrócą po ponownym włączeniu. Jeśli chcesz zakończyć konkretne połączenie, użyj „Odłącz”.
Dokąd trafiają odczytane treści i czego wymaga połączenie?
Treści odczytane przez ChatGPT trafiają do OpenAI, a treści odczytane przez Claude do Anthropic, także poza Unią Europejską. Task Manager musi być dostępny z internetu przez HTTPS, czyli szyfrowane połączenie ze stroną; po stronie dostawcy potrzebujesz też planu, który obsługuje własne konektory. Dane aplikacji nadal znajdują się na serwerze Twojej firmy, lecz własny serwer nie oznacza, że treści przekazane modelowi na nim pozostają.
Przed połączeniem sprawdź firmowe zasady dotyczące danych klientów i korespondencji. Jeśli firma nie dopuszcza przesyłania takich treści dostawcy AI, nie łącz konta. Rozróżnienie miejsca przechowywania danych i miejsca, do którego trafia pytanie, wyjaśnia tekst co trafia do dostawcy AI.
ChatGPT i Claude łączą się ze swoich serwerów, nie z Twojego komputera. To inny mechanizm niż Asystent AI w Task Managerze, który działa w programie na kluczu API firmy. Połączenia AI nie korzystają z tego klucza.
Jutro zapisz jedno pytanie, przy którym zwykle przeklejasz do ChatGPT lub Claude firmowe maile, i ustal z administratorem, czy te treści wolno wysłać dostawcy modelu. Jeśli odpowiedź brzmi „tak”, sprawdź Połączenia AI w wariancie Pro: model może czytać zgodnie z Twoimi uprawnieniami, a firma kontroluje połączenia. Zobacz Demo.
Najczęstsze pytania
Czy ChatGPT albo Claude może coś zmienić w Task Managerze?
Nie. Połączenia AI dają modelowi wyłącznie odczyt: nie może niczego dodać, zmienić, wysłać ani usunąć w Task Managerze.
Czy Połączenia AI są w wariancie Standard?
Nie, Połączenia AI należą do wariantu Pro. Administrator musi je jeszcze włączyć, zanim użytkownicy połączą własne konta.
Czy pracownik zobaczy przez ChatGPT więcej niż w programie?
Nie. Model korzysta z uprawnień konta tej osoby i widzi tylko dostępne jej dane; pocztę czyta z jej własnych skrzynek.
Jak długo działa połączenie z ChatGPT albo Claude?
Domyślnie 90 dni, a czas ważności wybierasz na stronie zgody. Możesz pozostawić pole puste, by połączenie nie wygasło samo, ale zakończy się ono po odłączeniu, zmianie hasła lub zablokowaniu konta.
Czy Połączenia AI to to samo co Asystent AI w Task Managerze?
Nie. Asystent AI działa w Task Managerze na kluczu API firmy, a Połączenia AI pozwalają połączyć Twoje konto w programie z ChatGPT albo Claude przez własny konektor.
Źródła
Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.
