Możesz połączyć swoje konto w Task Managerze z ChatGPT albo Claude i rozmawiać z modelem AI o swoich zadaniach, czatach, notatkach, plikach, kalendarzu i poczcie. Model tylko czyta - nie może niczego dodać, zmienić ani usunąć. Widzi dokładnie to samo, co Ty widzisz w Task Managerze: nic więcej.

Funkcja należy do planu Pro i działa dopiero wtedy, gdy włączy ją administrator.

Jak połączyć konto

  1. Ikona ⚙ → Ustawienia → zakładka Profil → sekcja Połączenia AI (ChatGPT, Claude). Skopiuj stamtąd adres do wklejenia (przycisk „Kopiuj”).
  2. W Claude albo ChatGPT otwórz ustawienia konektorów i dodaj własny konektor:
    • Claude: Ustawienia → Konektory → „Dodaj własny konektor”, wklej adres.
    • ChatGPT: Ustawienia → Aplikacje i konektory → w trybie dewelopera „Utwórz”, wklej adres. Nazwy menu u dostawców potrafią się zmieniać - szukaj ustawień konektorów (łączników).
  3. Otworzy się strona logowania Twojego Task Managera. Zaloguj się swoim e-mailem i hasłem.
  4. Na stronie zgody sprawdź nazwę aplikacji i adres, na który wrócisz, wybierz ważność połączenia (domyślnie 90 dni) i kliknij Zezwól.

Puste pole ważności oznacza połączenie bez wygasania - działa, dopóki go nie odłączysz, nie zmienisz hasła albo administrator nie wyłączy funkcji. Bezpieczniej jest podać liczbę dni.

Co widzi model AI

  • zadania, czaty i wiadomości, listy to do, notatki, pliki, wydarzenia kalendarza, pocztę i Bazę wiedzy AI - wyłącznie te, do których masz dostęp w Task Managerze,
  • z kalendarza: terminy Twoich zadań, Twoje wydarzenia i przypomnienia (z osobami zaproszonymi do wspólnych wydarzeń) i nieobecności zespołu - możesz zapytać np. „co mam w przyszłym tygodniu?”,
  • z Bazy wiedzy AI: podsumowania, decyzje i wnioski z zadań, czatów, notatek i plików, do których masz dostęp,
  • nigdy: haseł, kluczy API, ustawień, danych innych osób, których sam nie widzisz,
  • prywatne rozmowy innych osób z Asystentem AI są pominięte, tak samo jak w aplikacji.

Treści, które model odczyta, trafiają do firmy dostarczającej tę aplikację (OpenAI w przypadku ChatGPT, Anthropic w przypadku Claude), także poza Unią Europejską. Nie łącz konta, jeśli Twoja firma tego nie dopuszcza. Treść maili i wiadomości od obcych osób to dane, nie polecenia - model może je źle zrozumieć, ale nie wykona w Task Managerze żadnej zmiany.

Jak odłączyć

Ustawienia → Profil → Połączenia AI → przy połączeniu kliknij Odłącz. Aplikacja AI traci dostęp od razu. Połączenie kończy się też samo, gdy minie jego ważność, gdy zmienisz hasło albo gdy administrator zablokuje konto.

Dla administratora

Ustawienia → zakładka Zaawansowane → sekcja Połączenia AI (MCP):

  • przełącznik Włącz połączenia AI włącza funkcję dla całej firmy; potem każdy użytkownik łączy własne konto. Wyłączenie wstrzymuje wszystkie połączenia od razu, ale ich nie usuwa - wracają po ponownym włączeniu,
  • jeśli w firmie jest włączone szyfrowanie danych, przed włączeniem pojawi się ostrzeżenie: zaszyfrowane treści zostaną odszyfrowane i wysłane do dostawcy AI w postaci niezaszyfrowanej. Trzeba to świadomie potwierdzić - program zapisuje, kto i kiedy wyraził zgodę,
  • lista wszystkich połączeń użytkowników z przyciskiem Odłącz,
  • dziennik połączeń: kto, kiedy, jaką aplikacją i jakim narzędziem czytał dane (bez treści). Wpisy starsze niż 180 dni są usuwane automatycznie.

Połączenie wymaga, żeby Task Manager był dostępny z internetu przez HTTPS - ChatGPT i Claude łączą się ze swoich serwerów, nie z komputera użytkownika.