Task Managera zainstalujesz na telefonie jak zwykłą aplikację: dostaje własną ikonę na ekranie, otwiera się w osobnym oknie bez paska adresu, a powiadomienia przychodzą także wtedy, gdy jest zamknięta. To ten sam program co w przeglądarce, z Twoimi zadaniami, czatami i plikami - nie osobna wersja „mobilna".

Nie szukaj Task Managera w App Store ani w Google Play. Aplikację instalujesz z adresu Twojej firmy (tego samego, pod którym logujesz się na komputerze). Dzięki temu dane zostają na serwerze firmy, a telefon łączy się wyłącznie z nim.

Zanim zaczniesz

  • Adres aplikacji musi zaczynać się od https://. Pod http:// telefon nie zaproponuje instalacji ani powiadomień - poproś administratora o włączenie certyfikatu SSL.
  • Powiadomienia przy zamkniętej aplikacji włącza dla całej firmy administrator (patrz niżej „Dla administratora"). Bez tego aplikacja działa, ale powiadomienia przychodzą tylko wtedy, gdy jest otwarta.
  • Na iPhonie i iPadzie powiadomienia wymagają iOS 16.4 lub nowszego.

Najprościej zacząć od Profil → Ustawienia → „Zainstaluj jako aplikację". Ta sekcja rozpoznaje Twój telefon i przeglądarkę i pokazuje kroki właściwe dla nich. Poniżej to samo na piśmie.

Instalacja na iPhonie i iPadzie

  1. Otwórz adres Task Managera w Safari i zaloguj się. Na iOS 16.4 i nowszym działa też Chrome, Edge i Firefox (ikona Udostępnij jest wtedy w pasku adresu albo w menu przeglądarki).
  2. Przy logowaniu zaznacz „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu".
  3. Dotknij ikony Udostępnij (kwadrat ze strzałką w górę; w Safari na dole ekranu).
  4. Przewiń listę i wybierz „Do ekranu początkowego".
  5. Potwierdź przyciskiem „Dodaj".
  6. Od teraz otwieraj Task Managera z nowej ikony, nie z przeglądarki. Dodana aplikacja pokazuje na ikonie liczbę nieprzeczytanych.

To warunek działania powiadomień. Na iPhonie i iPadzie powiadomienia systemowe dostaje wyłącznie aplikacja dodana do ekranu początkowego i otwarta z ikony. Bez tego kroku możesz mieć włączone wszystkie przełączniki w Profilu i nie dostać żadnego powiadomienia.

Nie widzisz „Do ekranu początkowego" w Chrome albo Firefoksie? Na iOS starszym niż 16.4 aplikację dodaje tylko Safari - otwórz w nim ten sam adres.

Instalacja na telefonie z Androidem

  1. Otwórz adres Task Managera w Chrome (albo Edge, Samsung Internet) i zaloguj się z zaznaczonym „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu".
  2. Przeglądarka zwykle sama proponuje instalację - wtedy w Profil → Ustawienia → „Zainstaluj jako aplikację" zobaczysz przycisk „Zainstaluj aplikację".
  3. Jeśli przycisku nie ma: menu ⋮ w prawym górnym rogu → „Zainstaluj aplikację" lub „Dodaj do ekranu głównego".
  4. Otwieraj Task Managera z nowej ikony.

Powiadomienia na telefonie

  1. W aplikacji otwartej z ikony wejdź w Profil → Powiadomienia i zezwól na powiadomienia, gdy telefon zapyta.
  2. Włącz przełącznik „Także przy zamkniętej aplikacji" (widać go, gdy administrator włączył powiadomienia push).
  3. Dotknij „Wyślij test" - powiadomienie testowe sprawdza całą drogę od razu.

Na telefon przychodzą: nowe zadanie i dodanie Cię do zadania, nowy czat i dodanie do czatu, nowa wiadomość w zadaniu albo czacie, zmiana statusu zadania, wzmianka (@imię) oraz udostępnienie Ci notatki albo pliku. Każdy rodzaj wyłączysz osobno w Profil → Powiadomienia. O własnym działaniu powiadomienia nie dostaniesz, a kolejna wiadomość w tym samym wątku podmienia poprzednie powiadomienie, zamiast dokładać następne. Powiadomienia o nowej poczcie przy zamkniętej aplikacji na razie nie przychodzą. Szczegóły w rozdziale „Powiadomienia".

Przełącznik ustawiasz osobno na każdym urządzeniu - telefon i komputer mogą mieć różne ustawienia. Wylogowanie odłącza powiadomienia na tym urządzeniu; po ponownym zalogowaniu włącz przełącznik jeszcze raz.

Logowanie na telefonie

Zaznaczone „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu" sprawia, że aplikacja nie prosi o hasło przy każdym otwarciu. Zapamiętanie trwa 30 dni od ostatniego użycia - wystarczy otworzyć aplikację raz na miesiąc. Wygasła sesja odnawia się w tle także w trakcie pracy, więc telefon zostawiony na dobę działa dalej po powrocie, bez ekranu logowania.

Bez tego pola sesja wygasa po dobie i telefon poprosi o hasło przy następnym otwarciu.

Zgubiłeś telefon? Zmień hasło w Profilu na komputerze - zmiana hasła wyloguje wszystkie urządzenia i odłączy na nich powiadomienia. Potem zalogujesz się nowym hasłem na swoich urządzeniach. Lista w Profil → Zapamiętane urządzenia pokazuje, gdzie jesteś zapamiętany; przycisk „Odłącz" przy urządzeniu usuwa tylko jego zapamiętane logowanie (powiadomienia na nim zostają).

Bez internetu

Aplikacja potrzebuje połączenia z serwerem firmy - pracy bez internetu nie ma. Gdy telefon straci zasięg, u dołu ekranu pojawi się pasek „Brak połączenia z internetem". Wróci sam, gdy sieć wróci.

Kilka firm na jednym telefonie

Każda firma ma własny adres, więc każda instalacja to osobna aplikacja z osobną ikoną. Żeby ikony łatwo odróżnić, administrator może nadać aplikacji nazwę widoczną pod ikoną (patrz niżej).

Dla administratora

Ustawienia → Powiadomienia push (tylko administrator):

  • „Włącz powiadomienia push" - bez tego żaden użytkownik nie zobaczy przełącznika w Profilu.
  • „Nazwa aplikacji na telefonie" - opcjonalna, do 30 znaków. Pojawi się pod ikoną na ekranie telefonu. Puste pole = „Task Manager". Na iPhonie nowa nazwa obejmie dopiero kolejne dodania do ekranu początkowego.
  • Pod polami widać stan: czy serwer działa po HTTPS, ile urządzeń jest zapisanych, kiedy powiadomienie ostatnio dotarło do bramki i jaki był ostatni błąd wysyłki z godziną. To pierwsze miejsce do sprawdzenia, gdy ktoś zgłasza, że powiadomienia nie przychodzą.

Gdy coś nie działa

  • Telefon nie proponuje instalacji - sprawdź, czy adres zaczyna się od https://. Na iPhonie ze starszym iOS użyj Safari.
  • Powiadomienia nie przychodzą - otwórz aplikację z ikony (nie z przeglądarki), sprawdź w Profilu przełącznik „Także przy zamkniętej aplikacji" i dotknij „Wyślij test". Sprawdź też, czy telefon nie ma włączonego trybu skupienia albo wyciszenia powiadomień dla tej aplikacji. Jeśli test nie dochodzi nikomu w firmie, administrator sprawdzi stan w Ustawieniach → Powiadomienia push.
  • Po zmianie hasła powiadomienia ucichły - to celowe: zmiana hasła odłącza wszystkie urządzenia. Zaloguj się ponownie w aplikacji na telefonie - zapis urządzenia wróci sam.
  • Aplikacja prosi o hasło po każdym otwarciu - zaloguj się z zaznaczonym „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu". Jeśli pola nie ma, administrator wyłączył tę funkcję w Ustawieniach → Zaawansowane → Logowanie.

Odinstalowanie

  • iPhone i iPad - przytrzymaj ikonę i wybierz „Usuń aplikację".
  • Android - przytrzymaj ikonę i wybierz „Odinstaluj" (albo przeciągnij ikonę na „Odinstaluj").

Dane zostają na serwerze firmy - po ponownej instalacji zobaczysz wszystko jak wcześniej.