W środę Marta, właścicielka piekarni z ośmioma pracownikami, pisze w wyszukiwarce „polski program do zarządzania zadaniami”. Nie szuka tłumaczenia przycisków. Chce wiedzieć, czy zadzwoni do kogoś, kto mówi jej językiem, czy dostanie fakturę z polskim NIP-em i gdzie będą leżeć dane jej zespołu.

Co naprawdę znaczy „polski program”

Wiele programów ma przetłumaczony interfejs. Polski program to dla firmy więcej niż język przycisków i dotyczy sześciu rzeczy:

  1. interfejs,
  2. instrukcja obsługi,
  3. wsparcie,
  4. dokumenty, czyli regulamin, licencja i polityka prywatności,
  5. faktura i płatność,
  6. miejsce przechowywania danych.

Pierwsze trzy decydują o tym, czy zespół zacznie korzystać z programu bez tłumaczenia. Czwarte i piąte - czy księgowość i prawnik dostaną to, czego potrzebują. Ostatnie decyduje o odpowiedzi, którą dasz klientowi, gdy zapyta o jego dane.

Interfejs i instrukcja po polsku

Interfejs Task Managera jest po polsku, tak samo jak instrukcja obsługi. Znajdziesz ją w Centrum wiedzy: ponad dwadzieścia rozdziałów od pierwszych kroków po zadania, Tablicę, Kalendarz, licencję i aktualizacje. Ta sama instrukcja jest też w programie, w Ustawieniach, w zakładce Pomoc.

Do Asystenta AI piszesz po polsku, zwykłymi zdaniami: prosisz o streszczenie wątku, szkic odpowiedzi do klienta albo założenie zadania. Komunikaty o błędach w połączeniu z dostawcą modelu też są po polsku. Opisuje to strona Asystent AI.

Task Manager po polsku: lista zadań i wątek rozmowy
Interfejs, nazwy przycisków i rozmowa w zadaniu są po polsku

Układ Task Managera przypomina klienta poczty: lista po lewej, zadanie z rozmową po prawej. Marta zna taki układ ze swojej skrzynki, a jej zespół może go poznać w Demo, zanim cokolwiek kupi.

Wsparcie po polsku

Task Managera tworzy od 2013 roku polska firma Blue Creation Group, a wsparcie, szkolenia i instalację prowadzimy po polsku. Licencja przewiduje wsparcie techniczne przez formularz zgłoszeń na stronie programu albo telefonicznie.

Poza tym w cenniku są usługi płatne:

  • zdalna instalacja - Starter: 299 zł netto, Classic: w cenie, Max: w cenie; potrzebujemy do niej dostępu do FTP, bazy danych i konta pocztowego wysyłającego powiadomienia,
  • szkolenie online dla zespołu, 60-90 minut - Starter: 599 zł netto, Classic: 599 zł netto, Max: w cenie,
  • Opieka - wgrywamy nowe wersje na Twój serwer, z kopią zapasową przed każdą aktualizacją,
  • Wsparcie - odpowiadamy na zgłoszenia w umówionym czasie; jest już zawarte w każdym poziomie Opieki.

Opiekę prowadzimy razem z aktywnym odnowieniem aktualizacji. Aktualne kwoty usług są w cenniku.

Faktura VAT, licencja i dokumenty po polsku

Licencję kupujesz jednorazowo, na fakturę VAT, w złotych. Wszystkie kwoty w cenniku są netto. Płacisz przelewem na rachunek wskazany w fakturze, a klucz licencyjny dostajesz po zapłacie e-mailem.

Kwoty wariantu Standard to 690 zł dla zespołu do 8 osób (Starter), 1 490 zł do 20 osób (Classic) i 2 290 zł do 35 osób (Max). Powyżej 35 osób licencję wyceniamy indywidualnie. Pierwsze 12 miesięcy aktualizacji jest w cenie, a roczne odnowienie dostępu do nowych wersji jest opcjonalne - program działa bez niego na posiadanej wersji. Zasady opisuje strona Płacisz raz.

Dokumenty - licencja, regulamin, polityka prywatności i obowiązek informacyjny RODO - są po polsku. Licencjodawcą jest Blue Creation Piotr Łącz, polska firma. Księgowość Marty dostaje dokument, który zna: fakturę VAT w złotych, bez przeliczania walut.

Dane na Twoim serwerze a RODO

Task Manager instalujesz na własnym hostingu. Pliki aplikacji i baza MySQL leżą na serwerze, który wybierze Twoja firma, a załączniki w katalogu uploads/ na tym samym serwerze. Jeśli wybierzesz hosting w Polsce, baza i załączniki leżą na serwerach tego hostingu. Dostawca programu nie przechowuje bazy na swojej infrastrukturze.

Wystarczy zwykły hosting współdzielony z PHP 8.1 lub nowszym oraz MySQL albo MariaDB. Instalator działa w przeglądarce i prowadzi przez pięć ekranów. Przebieg opisuje artykuł o instalacji na własnym serwerze bez informatyka, a wymagania - strona Instalacja na Twoim hostingu.

Własny serwer nie rozwiązuje jednak wszystkiego i nie zastępuje decyzji firmy:

  • hosting nadal ma firma hostingowa, która przechowuje pliki i bazę,
  • po włączeniu Asystenta AI zapytanie z potrzebnym kontekstem trafia do dostawcy modelu, którego wybierzesz (OpenAI, Google Gemini, Anthropic Claude albo xAI Grok); płacisz mu bezpośrednio, a Task Manager nie dolicza marży - bez AI program działa tak samo,
  • przy logowaniu i sprawdzaniu aktualizacji program łączy się z panelem licencyjnym i przekazuje klucz licencji, domenę oraz wersję programu, bez treści z bazy,
  • kopie bazy i załączników, uprawnienia i czas przechowywania ustalasz Ty.
Ustawienia Task Managera z kartą AI i zamaskowanym kluczem API
Własny klucz dostawcy AI wpisujesz w Ustawieniach; bez klucza program działa bez AI

To opis działania programu, a nie porada prawna. Szerzej o danych, rolach i kopiach piszemy w tekście Program do zadań a RODO.

Czego nie obiecujemy

Rzetelność wymaga kilku zastrzeżeń:

  • Task Manager nie ma wersji w innych językach niż polski. Jeśli część zespołu nie czyta po polsku, program nie będzie dla niej wygodny.
  • Polski program nie oznacza, że dane są w Polsce: o tym decyduje wybrany przez Ciebie hosting.
  • Własny hosting nie zwalnia z odpowiedzialności za dane. Sam serwer nie podejmuje decyzji o dostępie, kopiach i czasie przechowywania.
  • Task Manager nie ma wykresu Gantta ani śledzenia czasu pracy. Szersze zestawienie z innymi programami jest w porównaniu programów do zarządzania zadaniami.

Dla firmy, której zespół pracuje po polsku, a księgowość i prawnik chcą polskich dokumentów, te ograniczenia zwykle nie mają znaczenia. Za to wiadomo, czego się spodziewać.

W czwartek Marta wypisuje na kartce sześć rzeczy z początku tego tekstu i przy każdej zaznacza, co jest dla jej piekarni konieczne. Z tą kartką otwiera Demo i sprawdza, czy zespół poradzi sobie z interfejsem po polsku, a potem porównuje kwoty z cennikiem.

Najczęstsze pytania

Czy Task Manager jest w całości po polsku?

Interfejs, instrukcja użytkownika, komunikaty o błędach i dokumenty prawne są po polsku, a do Asystenta AI piszesz po polsku. Aplikacja nie ma wersji w innych językach.

Kto wystawia fakturę i na jaką kwotę?

Fakturę wystawia Blue Creation Piotr Łącz, jednorazowo, w złotych. Kwoty netto wariantu Standard to 690 zł (Starter, do 8 osób), 1 490 zł (Classic, do 20 osób) i 2 290 zł (Max, do 35 osób). Aktualny cennik jest na stronie głównej.

Gdzie są dane firmy?

Baza i załączniki leżą na hostingu, który wybierzesz i na którym zainstalujesz program. Dostawca programu nie przechowuje bazy na swojej infrastrukturze. Po włączeniu Asystenta AI zapytanie i kontekst potrzebny do odpowiedzi trafiają do wybranego dostawcy modelu.

Czy mogę zainstalować program na polskim hostingu?

Tak. Potrzebujesz konta z PHP 8.1 lub nowszym i bazą MySQL albo MariaDB; wystarczy zwykły hosting współdzielony. Wymagania sprawdza instalator, a w razie potrzeby możesz zamówić zdalną instalację.

Źródła

  1. Task Manager, Cennik i plany
  2. Task Manager, Płacisz raz - licencja bezterminowa
  3. Task Manager, Instalacja na Twoim hostingu
  4. Task Manager, Asystent AI
  5. Task Manager, Centrum wiedzy
  6. Task Manager, Licencja programu
  7. Task Manager, Program do zadań a RODO
  8. Task Manager, Program do zadań na własnym serwerze bez informatyka

Zespół Task Managera - piszemy o pracy zespołowej, AI w firmie i porządku w zadaniach na przykładach z Task Managera, programu instalowanego na własnym serwerze. Task Managera tworzy od 2013 roku Blue Creation Group (Piotr Łącz); korzystają z niego m.in. Neonet, Wojskowa Akademia Techniczna i Polpharma - zobacz opinie klientów. Teksty sprawdzamy z instrukcją i aktualną wersją programu.