Tworzenie zadania

  1. Wybierz workspace w lewej kolumnie.
  2. Kliknij przycisk „+ Dodaj zadanie" w środkowej kolumnie (lub przycisk „+" z menu).
  3. Wypełnij formularz:
    • Temat - krótka nazwa zadania (wymagane)
    • Opis - szczegółowy opis (edytor tekstowy). W pasku narzędzi masz ikonę Upiększ tekst (✨ różdżka), która redaguje tekst przez AI - szczegóły w „Asystent AI". Ikona </> Kod wstawia blok kodu - w trakcie pisania ma jasnoszare tło i ciemny tekst, a po wysłaniu kod jest kolorowany składniowo i ma przycisk kopiowania (każdy blok osobno). Ikona Narysuj otwiera okno, w którym możesz odręcznie naszkicować obrazek (opcjonalnie na wgranym tle) i wstawić go do treści. Rysunek trafia też do Plików w folderze tego zadania.
    • Priorytet - normalny lub wysoki
    • Termin - opcjonalna data/godzina deadline
    • Przypisani - wybierz osoby odpowiedzialne za zadanie. Przy każdej osobie są trzy przełączniki: Administrator (edytuje i usuwa zadanie), Zmiana statusu i Obserwator - obserwator widzi zadanie i wątek, ale nie zmienia statusu, dostaje powiadomienia tylko o wzmiankach (@), a jego obserwowane zadania nie liczą się do „Po terminie / Na dziś" (szczegóły: „Obserwator zadania")
  4. Kliknij „Zapisz".

Możesz też poprosić asystenta AI: „Dodaj zadanie o nazwie X z terminem do Y" - otworzy formularz z wstępnie uzupełnionymi polami.

Statusy zadań

  • Brak statusu (szara ikona) - zadanie nowe, nierozpoczęte
  • W trakcie (niebieski) - zadanie w realizacji
  • Zrobione (zielony) - zadanie zakończone
  • Anulowane (czerwony) - zadanie odwołane

Zmiana statusu: kliknij ikonę statusu przy zadaniu na liście LUB otwórz zadanie i kliknij przycisk zmiany statusu w prawym panelu. Możesz też powiedzieć asystentowi AI: „Zmień status zadania X na zrobione". Status zmienia autor, administratorzy (zadania, workspace'u i aplikacji) oraz osoby z przełącznikiem „Zmiana statusu" - obserwator nie.

Priorytety

  • Normalny - domyślny
  • Wysoki - wyróżnione kolorem (czerwony znacznik)

Edycja zadania

Otwórz zadanie w prawym panelu, kliknij ikonę ołówka lub przycisk „Edytuj". Możesz zmienić: temat, opis, priorytet, termin, przypisane osoby.

Po zmianie treści zadania (tematu lub opisu) obok nazwy autora pojawia się oznaczenie (edytowane) - tak samo jak przy edytowanych wiadomościach. Sama zmiana statusu, priorytetu, terminu czy przypisanych osób nie oznacza zadania jako edytowanego.

Możesz też powiedzieć asystentowi: „Edytuj zadanie X" - otworzy formularz edycji.

Termin (deadline)

Zadanie po terminie jest oznaczane kolorem czerwonym na liście. Asystent AI również informuje o zadaniach po terminie.

W otwartym zadaniu termin widać w pasku meta pod tytułem: status zadania, termin słowami (np. za 2 dni) razem z datą oraz priorytet - kolor terminu mówi o jego stanie.

Jak liczony jest stan terminu (tak samo na liście zadań, w kalendarzu, na tablicy i w pasku meta otwartego zadania):

  • czerwony - po terminie: minęła data i godzina terminu;
  • niebieski - na dziś: termin wypada dzisiaj i jeszcze nie minął;
  • zielony - w terminie: termin jest w kolejnych dniach.

Jeśli przy terminie nie podałeś godziny, zadanie jest „na dziś" przez cały dzień - czerwone staje się dopiero następnego dnia. Filtry Po terminie / Na dziś / W terminie działają dokładnie według tych samych zasad (zadania zakończone i anulowane nie są liczone jako spóźnione - ich plakietka jest szara, nawet jeśli termin dawno minął).

Obserwator zadania

Obserwator widzi zadanie i cały wątek, może pisać wiadomości i dostaje wzmianki, ale zadanie nie jest jego pracą. Przydaje się, gdy ktoś ma tylko „być w temacie" - np. kierownik, który chce śledzić postęp bez powiadomień o każdej wiadomości.

Jak dodać obserwatora: w formularzu zadania wybierz „Wybrane osoby", zaznacz osobę i włącz przy niej przełącznik „Obserwator". Przełączniki „Administrator" i „Zmiana statusu" gasną i robią się szare - obserwator nie może ich mieć. Wyłączenie „Obserwatora" oddaje je do edycji. Obserwatorem nie może zostać autor zadania ani administrator workspace'u (mają pełne prawa z racji roli - ich przełącznik jest zablokowany). W trybie „Wszystkie osoby w Workspace" obserwatorów się nie ustawia - tylko w „Wybrane osoby". Rolę zmienisz w każdej chwili w edycji zadania.

Co może obserwator:

  • czyta zadanie i wątek, pisze wiadomości, reaguje, widzi załączniki;
  • nie zmienia statusu i nie edytuje zadania (ani z listy, ani z wątku, Tablicy czy przez Asystenta AI);
  • dostaje powiadomienia (e-mail, push, Centrum powiadomień) tylko o wzmiankach (@) - o nowych wiadomościach, zmianie statusu czy przypisaniu już nie. Licznik nieprzeczytanych wiadomości przy zadaniu działa jak zwykle;
  • zadania, które obserwujesz, nie liczą się do kafelków i filtrów Po terminie / Na dziś / W terminie, do porannego skrótu zadań ani do zapowiedzi terminów w Centrum powiadomień. Asystent AI zna je jako „obserwowane", a nie „do zrobienia".

Gdzie go widać:

  • na liście, Tablicy i w panelu Lista kalendarza zadanie, które obserwujesz, ma przy tytule ikonę oka (podpowiedź „Obserwujesz");
  • w belce otwartego zadania awatary pokazują osoby pracujące nad zadaniem - bez obserwatorów. Po kliknięciu awatarów lista ma sekcję „W tym wątku", pod nią zwiniętą, wyszarzoną sekcję „Obserwują · N" (rozwiń ją kliknięciem albo klawiszem Enter/spacją), a na końcu „Mają też dostęp";
  • w menu „Pokaż tylko" pozycja „Obserwowane zadania" jest domyślnie zaznaczona - wtedy zadania, które obserwujesz, są na liście razem z pozostałymi. Odznacz ją, żeby je ukryć (reszta listy, czaty i poczta zostają bez zmian; menu liczy to wtedy jako włączony filtr). „Reset" (a na liście także „Wszystkie") przywraca zaznaczenie. Tablica i panel Lista kalendarza mają tę samą pozycję z własnym, niezależnym ustawieniem.

Wątek zadania (prawa kolumna)

Otwarte zadanie pokazuje na górze kartę zadania (autor, tytuł, pasek meta, opis, załączniki), a pod nią rozmowę. Wiadomości wyglądają jak w nowoczesnych komunikatorach:

  • awatar w kółku + nazwisko + godzina (pełna data po najechaniu); wpisy tej samej osoby z ostatnich 15 minut grupują się pod jednym nagłówkiem, a dni oddzielają separatory „Dziś" / „Wczoraj" / data;
  • akcje przy nazwisku (widoczne po najechaniu): dodanie reakcji +, kopiowanie treści, ulubione i menu ⋮ (m.in. Cytuj w odpowiedzi, kopiowanie linku, edycja i usuwanie własnych wiadomości);
  • reakcje wyświetlają się jako chipy z liczbą pod wiadomością; najechanie pokazuje kto zareagował - szczegóły w rozdziale „Czaty";
  • załączniki: pliki jako lista z ikoną typu i rozmiarem, zdjęcia w siatce (przy więcej niż trzech - nakładka „+N" otwierająca podgląd). Kliknięcie w plik otwiera jego podgląd w oknie Plików (PDF, wideo, obraz, tekst - a przy formatach bez podglądu kartę z informacją); pobranie kryje się pod ikoną strzałki po prawej stronie wiersza. Przycisk „Wstecz" w podglądzie wraca do folderu tego zadania lub czatu;
  • wiadomości systemowe to wyśrodkowane pigułki z godziną. Wątek zapisuje w ten sposób: zmianę statusu, dodanie i usunięcie osób oraz zmianę parametrów zadania - terminu realizacji (z poprzednią wartością), priorytetu i nazwy. Dzięki temu widać w rozmowie, kto i kiedy przesunął termin. Zmiana samego opisu nie tworzy wpisu - nowa treść jest przecież widoczna w karcie zadania, a przy nazwisku pojawia się „(edytowane)".
Task Manager: otwarte zadanie z wątkiem rozmowy, separatorami dni i polem odpowiedzi.
Wątek zadania w prawej kolumnie: wiadomości, separatory dni i pole odpowiedzi.

Jak czytać listę zadań

Lista zadań, Tablica i panel Lista w kalendarzu pokazują tę samą kartę:

  • kolorowy pasek z lewej i kolor terminu mówią o stanie: czerwony (po terminie), niebieski (na dziś), zielony (w terminie), szary (bez terminu albo zamknięte);
  • kolorowe kółko z liczbą dni do terminu (albo po nim, ze znakiem minus) przy prawej krawędzi karty - czerwone, niebieskie, zielone lub szare, zgodnie ze stanem terminu. Dokładną datę zobaczysz, najeżdżając na nie kursorem. Zadania bez terminu kółka nie mają. Na Tablicy i w panelu Lista kalendarza termin jest zamiast tego opisany słowami (32 dni po terminie, dziś 14:30, za 4 dni), a w kalendarzu - samą godziną;
  • pierścień statusu przy tytule: pusty (brak statusu), wypełniony w połowie (w trakcie), z ptaszkiem (zrobione), z krzyżykiem (anulowane);
  • pomarańczowa kropka przed pierścieniem oznacza wysoki priorytet;
  • nieprzeczytane poznasz po białym, pogrubionym tytule i liczniku nowych wiadomości przy prawej krawędzi karty (powyżej 99 pokazuje 99+);
  • ⋮ przy prawej krawędzi otwiera menu pozycji - na telefonie i tablecie ikona jest widoczna od razu, na komputerze pojawia się po najechaniu na kartę.

Menu pod ikoną ⋮

To samo menu masz na liście zadań, na Tablicy i w panelu Lista kalendarza:

  • Otwórz - pokazuje wątek w prawej kolumnie (to samo co kliknięcie w kartę),
  • Edytuj - otwiera formularz zadania lub czatu,
  • Oznacz jako nieprzeczytane / przeczytane,
  • Dodaj do ulubionych / Usuń z ulubionych,
  • Kopiuj link do zadania / czatu - kopiuje adres, który po otwarciu prowadzi prosto do tego wątku (współpracownik bez dostępu zobaczy komunikat „Brak dostępu", nie treść),
  • Status (tylko zadania): Nowe, W toku, Zrobione, Anulowane - bieżący status jest wyróżniony i nieklikalny. Zmiana działa od razu, bez wchodzenia w zadanie,
  • Archiwizuj / Przywróć z archiwum,
  • Kosz - pyta o potwierdzenie, zanim cokolwiek usunie.

Pozycje zależą od Twoich uprawnień: bez prawa do edycji nie zobaczysz „Edytuj", bez prawa do usuwania - „Kosza", a bez prawa do zmiany statusu - całej sekcji Status. Menu zamkniesz klikając obok, klawiszem Esc, przewijając listę albo klikając ⋮ ponownie. Odświeżanie listy w tle nie zamyka otwartego menu.

W otwartym wątku pod każdą wiadomością (i pod opisem zadania) jest przycisk „[...]" - otwiera to samo menu z pozycjami Edytuj i Usuń, o ile masz do nich prawo.

Czaty pokazują pod nazwą sam workspace - wszędzie tak samo: na głównej liście, na Tablicy i na liście w Kalendarzu. Podglądu ostatniej wiadomości karta nie pokazuje; treść widać po otwarciu wątku.

Cztery kafle nad listą - Terminowe / Na dziś / Po terminie / Czat - to jednocześnie liczniki i filtry. Kliknięcie zapala kafel kolorem i zawęża listę, ponowne kliknięcie zdejmuje filtr.

Wiadomości i komentarze w zadaniu

Wątek wiadomości w zadaniu działa tak samo jak w czacie (pełny opis w rozdziale Czaty). Najważniejsze:

  • Enter wysyła wiadomość, Shift + Enter robi nową linię (Ctrl/Cmd + Enter też wysyła).
  • Scalanie wpisów (jak w Slacku): kilka wiadomości pisanych jedna po drugiej (w ciągu 5 minut, bez wiadomości innych osób w międzyczasie) dokleja się do poprzedniej jako jeden wpis. Załączniki oraz pytania do Asystenta AI zawsze tworzą osobny wpis.
  • Linia „Nowe" nad najstarszą nieprzeczytaną wiadomością po wejściu do wątku - po kilku sekundach miękko znika.
  • Nieudana wysyłka nie zjada tekstu: treść wraca do pola (albo czeka jako kopia robocza wątku), a komunikat mówi, co poszło nie tak. Niedokończona wiadomość zostaje przy swoim wątku także po przejściu gdzie indziej i po przeładowaniu strony.
  • Klikalne linki - adres wpisany w treści po wysłaniu jest aktywny (otwiera się w nowej karcie).

W prawym panelu zadania znajduje się sekcja wiadomości. Możesz:

  • Dodawać komentarze tekstowe
  • Dodawać załączniki (pliki, zdjęcia) - ikoną spinacza (📎) w górnym pasku edytora, przeciągając pliki i upuszczając je w dowolnym miejscu okna (Drag & Drop) lub wklejając ze schowka Ctrl/Cmd+V (zrzut ekranu wklejony w edytor trafia do treści, plik/obraz wklejony poza edytorem staje się załącznikiem)
  • Oznaczyć wiadomość gwiazdką
  • Dodać reakcję do wiadomości: Gotowe (✓), Prace w toku, Patrzę, Ok (👍) - szybka informacja zwrotna bez pisania komentarza
  • Wstawić wzmiankę - wpisz w treści @ (na początku lub po spacji), a nad edytorem pojawi się lista osób (jak w Slacku); pisanie zawęża listę, wybór ↑/↓ + Enter lub klikiem, Esc zamyka. Ta sama lista jest też pod ikoną @ w górnym pasku edytora (obok formatowania)
  • Zapytać prywatnie AI o wątek albo uporządkować wiadomości - przyciskami „Asystent AI" i „Porządkuj" przy polu odpowiedzi (szczegóły w rozdziale „Asystent AI")

Pliki w wątku

W górnej belce prawego panelu jest ikona spinacza (📎) „Pliki". Po kliknięciu otwiera się okno „[Nazwa zadania] / Pliki" z listą wszystkich załączników z tego zadania (również tych ze starszych wiadomości, jeszcze niezaładowanych na ekranie). Przy każdym pliku widać typ, rozmiar, kto dodał i kiedy; kliknięcie otwiera podgląd, a strzałka pobiera plik.

Filtrowanie zadań

W górnej części środkowej kolumny dostępne są filtry:

  • Status - pokaż tylko zadania o wybranym statusie
  • Priorytet - pokaż tylko zadania o wybranym priorytecie
  • Termin - na dziś, po terminie, w terminie
  • Ulubione - pokaż tylko oznaczone gwiazdką
  • Obserwowane zadania - domyślnie zaznaczone; odznacz, żeby ukryć zadania, w których jesteś obserwatorem (czatów i poczty nie dotyczy; zob. „Obserwator zadania")
  • Typ - tylko zadania / tylko czaty / wszystko

Filtry i kafelki Po terminie / Na dziś / W terminie pomijają zadania, które tylko obserwujesz.

Filtry, sortowanie i wyszukiwanie otwierają się jako menu z podpisanymi pozycjami i ikonami. Włączoną pozycję poznasz po niebieskim ptaszku przy prawej krawędzi i podświetlonym tle - klikalny jest cały wiersz. Przy „Reset" widać, ile filtrów jest aktualnie włączonych. Filtry są pogrupowane (Stan · Aktywność · Termin · Typ i priorytet), a sortowanie rozdzielone na Grupowanie i Kolejność. Tak samo wyglądają menu w wątku po prawej: filtry wiadomości, wyszukiwanie, zmiana statusu i lista uczestników.

Listę można też filtrować z poziomu Asystenta AI - zwykłym poleceniem, np. „pokaż tylko zadania po terminie" (zob. „Asystent AI").

Sortowanie: alfabetycznie, po dacie, po terminie, ulubione najpierw.

Archiwizacja zadania

W menu zadania (trzy kropki ⋯) dostępna jest opcja archiwizacji. Zarchiwizowane zadania znikają z głównej listy.

Lista to-do w opisie zadania

W polu Opis (okno „Dodaj zadanie" / „Edytuj zadanie") znajdziesz przycisk Lista to-do - taki sam jak w edytorze wiadomości. Lista zapisuje się razem z opisem i widać ją w karcie zadania na górze wątku, gdzie jest klikalna jak każda checklista w wiadomości: odhaczasz wprost w karcie, pod listą rośnie pasek postępu („2 z 3 zrobione"), a stan jest wspólny dla wszystkich uczestników zadania - nie trzeba otwierać edycji ani mieć prawa do edycji zadania. Przy każdej odhaczonej pozycji stoi mini awatar osoby, która ją zaznaczyła (najedź lub dotknij - dymek pokaże imię, nazwisko i datę), więc widać, kto co odhaczył i kogo pytać o postęp. Treść opisu się przy tym nie zmienia, więc edycja zadania niczego nie odhacza ani nie cofa.

Kolejność pozycji i chowanie zrobionych. Najedź na pozycję listy - po lewej, tuż obok niej, pojawi się uchwyt z kropek. Złap za niego i przeciągnij pozycję w górę lub w dół, aby ustawić własną kolejność; na telefonie uchwyt jest widoczny stale, a przeciąganie zaczyna się po krótkim przytrzymaniu. Kolejność widzą wszyscy uczestnicy i nie zmienia ona treści opisu ani tego, kto co odhaczył. Pod listą jest też przełącznik chowający odhaczone pozycje - przydaje się przy długich listach; to ustawienie jest tylko Twoje i pamiętane osobno dla każdej listy.

Dopisywanie pozycji. Pod listą, obok przełącznika chowania zrobionych, jest przycisk „+ Dodaj pozycję". Otwiera on pole tekstowe: wpisz treść i naciśnij Enter. Pole zostaje otwarte, więc kolejne pozycje dopisujesz jedna po drugiej, bez klikania od nowa. Możesz też wkleić kilka linii naraz - każda stanie się osobną pozycją, a znaki listy (- [ ], *, 1.) zostaną automatycznie usunięte z treści.

Dopisać pozycję może każdy, kto może ją odhaczyć - nie trzeba prawa do edycji zadania ani być autorem wiadomości. Działa to również na listach przygotowanych przez Asystenta, gdzie treści nie da się edytować wcale. Dopisana pozycja nie zmienia treści opisu ani wiadomości: zachowuje się jak każda inna pozycja listy (odhaczanie, pasek postępu, chowanie zrobionych, przeciąganie), a przy niej stoi mini awatar osoby, która ją dopisała.

Poprawianie pozycji. Obok kosza stoi ołówek - przy każdej pozycji, którą możesz poprawić. Kliknij go, a tekst pozycji zmieni się w pole: popraw go i naciśnij Enter (albo kliknij obok). Esc anuluje zmianę. Odhaczenie, kolejność i podpis osoby, która pozycję dopisała, zostają bez zmian - zmienia się tylko tekst. Gdy poprawisz pozycję dopisaną przez kogoś innego, dymek przy jej awatarze pokaże „Poprawione przez" z Twoim imieniem i datą.

  • pozycję dopisaną przyciskiem „+ Dodaj pozycję" może poprawić każdy, kto może ją odhaczyć,
  • pozycję z treści wiadomości poprawia jej autor, a pozycję z opisu zadania - osoba z prawem edycji zadania. Wiadomość dostaje wtedy oznaczenie „(edytowane)". Treści list przygotowanych przez Asystenta nie zmienia nikt - pozycję od Asystenta możesz usunąć koszem i dopisać poprawioną,
  • pozycja z pogrubieniem, linkiem albo wzmianką otwiera okno edycji treści z kursorem na tej pozycji, bo zwykłe pole zgubiłoby formatowanie,
  • w widoku „Porządkuj" (treść przeredagowana przez AI) ołówek stoi tylko przy pozycjach dopisanych - poprawia się zapisany tekst, a nie wersję od AI. Wyłącz „Porządkuj", żeby poprawić pozycję z treści.

Zmiany listy w oknie edycji treści. W oknie „Edytuj wiadomość" (i w opisie w „Edytuj zadanie") lista wygląda tak samo jak w wątku: pozycje stoją w ułożonej kolejności, a pozycje dopisane przyciskiem „+ Dodaj pozycję" są w niej zwykłymi pozycjami, w swoich miejscach. Całą listę poprawiasz więc w jednym miejscu - w treści: zmieniasz tekst, dodajesz pozycje (Enter), usuwasz je i przestawiasz. Po zapisie pozycje dopisane przyciskiem stają się zwykłymi pozycjami treści - znika przy nich podpis „Dopisał”, a poprawia je odtąd autor treści. Odhaczenia razem z podpisem osoby, która odhaczyła, i pozycje usunięte koszem zostają przy swoich pozycjach, a kolejność z okna widzą wszyscy. Pozycja przepisana na zupełnie inną zaczyna od zera - nie przejmuje cudzego odhaczenia. W oknie pozycje są nieodhaczone - samo odhaczanie i usuwanie koszem robisz na liście w wątku (przypomina o tym wskazówka nad edytorem; mówi też, czyje pozycje trafią do treści). Okno pobiera przy otwarciu aktualną listę - przez chwilę edytor jest przygaszony i nie da się w nim pisać. Kilka sytuacji kończy się pytaniem albo komunikatem:

  • usuwasz pozycję dopisaną przez kogoś innego albo całą listę, pod którą ktoś coś dopisał - program zapyta, czy usunąć te pozycje (tego nie da się cofnąć) i pokaże, kto je dopisał. Esc albo „Wróć do edycji” zostawia okno z Twoimi zmianami,
  • ktoś zmienił treść albo poprawił lub usunął pozycję dopisaną przyciskiem, gdy Twoje okno było otwarte - zapis nie przejdzie, żeby nie cofnąć jego zmian. Skopiuj swoje poprawki, zamknij okno i otwórz je ponownie - zobaczysz już aktualną listę,
  • ktoś dopisał pozycję, gdy Twoje okno było otwarte - zostaje osobną pozycją (z podpisem autora) na końcu listy, a program o tym powie. Przeciągnięcie zrobione przez kogoś w tym czasie przepada - zapis utrwala kolejność z okna,
  • przy bardzo dużej zmianie długiej listy program może nie dać rady bezpiecznie przenieść odhaczeń - zapisze treść i ostrzeże, że mogły się przesunąć; pozycje dopisane przez innych zostaną wtedy osobno, a jeśli któraś stoi na liście dwa razy, usuń zbędną koszem.

Jeśli w oknie zmienisz tylko załączniki, lista się nie zmienia - pozycje dopisane przyciskiem zostają osobne. Gdy listy nie da się pokazać tak, jak w wątku (na przykład lista w liście), okno pokazuje samą treść, a pozycje dopisane przyciskiem poprawiasz w osobnej sekcji pod edytorem.

Na komputerze ołówek, kosz i awatary przy pozycji pojawiają się po najechaniu na nią kursorem (albo po wejściu w nią klawiszem Tab), dzięki czemu długa lista jest czytelniejsza. Na telefonie, tablecie i laptopie z ekranem dotykowym są widoczne cały czas.

Usuwanie pozycji. Kosz po prawej stronie pozycji usuwa ją z listy. Obowiązuje prosta zasada: kto może odhaczyć pozycję, ten może ją też dopisać, poprawić (jeśli ją dopisano) i usunąć - lista jest wspólnym dokumentem zespołu. Program zapyta o potwierdzenie, bo pozycja zniknie wszystkim.

Skutek zależy od tego, skąd pozycja pochodzi, i potwierdzenie wyraźnie to mówi:

  • pozycja dopisana przyciskiem „+ Dodaj pozycję" znika bezpowrotnie razem z odhaczeniem; dopisanie jej ponownie zaczyna od zera,
  • pozycja z treści wiadomości lub opisu zadania jest tylko zdejmowana z listy. Treść zostaje bez zmian, a pod listą pojawia się „Przywróć usunięte (N)" - jedno kliknięcie i pozycje wracają dokładnie takie, jakie były, razem z odhaczeniem i podpisem osoby, która je odhaczyła.

Dzięki temu można spokojnie przyciąć długą listę - także taką, którą przygotował Asystent i której treści nie da się edytować - bez obawy, że skasujesz coś nieodwracalnie.

Dopisywanie, poprawianie i usuwanie działają na każdej liście to-do w wiadomościach - także na tych, które przygotował Asystent. Na listach od Asystenta poprawisz pozycje dopisane przyciskiem „+ Dodaj pozycję"; pozycje napisane przez Asystenta możesz usunąć, ale nie zmienić.

Lista zmieniła się w międzyczasie? Gdy ktoś zmienił listę, zanim Twój widok zdążył się odświeżyć, kliknięcie (odhaczenie, kosz, przeciągnięcie, dopisanie) nie trafi w złą pozycję - program niczego nie zapisze, pokaże aktualną listę i poprosi: „Lista zmieniła się w międzyczasie - pokazuję aktualną. Kliknij jeszcze raz.” Poprawka wpisana ołówkiem w takiej chwili też się nie zapisze - komunikat poda jej tekst, żeby łatwo było wpisać ją jeszcze raz.