Tworzenie zadania

  1. Wybierz workspace w lewej kolumnie.
  2. Kliknij przycisk „+ Dodaj zadanie" w środkowej kolumnie (lub przycisk „+" z menu).
  3. Wypełnij formularz:
    • Temat — krótka nazwa zadania (wymagane)
    • Opis — szczegółowy opis (edytor tekstowy). W pasku narzędzi masz ikonę Upiększ tekst (✨ różdżka), która redaguje tekst przez AI — szczegóły w „Asystent AI". Ikona </> Kod wstawia blok kodu — w trakcie pisania ma jasnoszare tło i ciemny tekst, a po wysłaniu kod jest kolorowany składniowo i ma przycisk kopiowania (każdy blok osobno). Ikona Narysuj otwiera okno, w którym możesz odręcznie naszkicować obrazek (opcjonalnie na wgranym tle) i wstawić go do treści. Rysunek trafia też do Plików w folderze tego zadania.
    • Priorytet — normalny lub wysoki
    • Termin — opcjonalna data/godzina deadline
    • Przypisani — wybierz osoby odpowiedzialne za zadanie
  4. Kliknij „Zapisz".

Możesz też poprosić asystenta AI: „Dodaj zadanie o nazwie X z terminem do Y" — otworzy formularz z wstępnie uzupełnionymi polami.

Statusy zadań

  • Brak statusu (szara ikona) — zadanie nowe, nierozpoczęte
  • W trakcie (niebieski) — zadanie w realizacji
  • Zrobione (zielony) — zadanie zakończone
  • Anulowane (czerwony) — zadanie odwołane

Zmiana statusu: kliknij ikonę statusu przy zadaniu na liście LUB otwórz zadanie i kliknij przycisk zmiany statusu w prawym panelu. Możesz też powiedzieć asystentowi AI: „Zmień status zadania X na zrobione".

Priorytety

  • Normalny — domyślny
  • Wysoki — wyróżnione kolorem (czerwony znacznik)

Edycja zadania

Otwórz zadanie w prawym panelu, kliknij ikonę ołówka lub przycisk „Edytuj". Możesz zmienić: temat, opis, priorytet, termin, przypisane osoby.

Po zmianie treści zadania (tematu lub opisu) obok nazwy autora pojawia się oznaczenie (edytowane) - tak samo jak przy edytowanych wiadomościach. Sama zmiana statusu, priorytetu, terminu czy przypisanych osób nie oznacza zadania jako edytowanego.

Możesz też powiedzieć asystentowi: „Edytuj zadanie X" — otworzy formularz edycji.

Termin (deadline)

Zadanie po terminie jest oznaczane kolorem czerwonym na liście. Asystent AI również informuje o zadaniach po terminie.

W otwartym zadaniu termin widać w pasku meta pod tytułem: status zadania, termin słowami (np. za 2 dni) razem z datą oraz priorytet - kolor terminu mówi o jego stanie.

Jak liczony jest stan terminu (tak samo na liście zadań, w kalendarzu, na tablicy i w pasku meta otwartego zadania):

  • czerwony - po terminie: minęła data i godzina terminu;
  • niebieski - na dziś: termin wypada dzisiaj i jeszcze nie minął;
  • zielony - w terminie: termin jest w kolejnych dniach.

Jeśli przy terminie nie podałeś godziny, zadanie jest „na dziś" przez cały dzień - czerwone staje się dopiero następnego dnia. Filtry Po terminie / Na dziś / W terminie działają dokładnie według tych samych zasad (zadania zakończone i anulowane nie są liczone jako spóźnione - ich plakietka jest szara, nawet jeśli termin dawno minął).

Wątek zadania (prawa kolumna)

Otwarte zadanie pokazuje na górze kartę zadania (autor, tytuł, pasek meta, opis, załączniki), a pod nią rozmowę. Wiadomości wyglądają jak w nowoczesnych komunikatorach:

  • awatar w kółku + nazwisko + godzina (pełna data po najechaniu); wpisy tej samej osoby z ostatnich 15 minut grupują się pod jednym nagłówkiem, a dni oddzielają separatory „Dziś" / „Wczoraj" / data;
  • akcje przy nazwisku (widoczne po najechaniu): dodanie reakcji +, kopiowanie treści, ulubione i menu ⋮ (m.in. Cytuj w odpowiedzi, kopiowanie linku, edycja i usuwanie własnych wiadomości);
  • reakcje wyświetlają się jako chipy z liczbą pod wiadomością; najechanie pokazuje kto zareagował - szczegóły w rozdziale „Czaty";
  • załączniki: pliki jako lista z ikoną typu i rozmiarem, zdjęcia w siatce (przy więcej niż trzech - nakładka „+N" otwierająca podgląd). Kliknięcie w plik otwiera jego podgląd w oknie Plików (PDF, wideo, obraz, tekst - a przy formatach bez podglądu kartę z informacją); pobranie kryje się pod ikoną strzałki po prawej stronie wiersza. Przycisk „Wstecz" w podglądzie wraca do folderu tego zadania lub czatu;
  • wiadomości systemowe to wyśrodkowane pigułki z godziną. Wątek zapisuje w ten sposób: zmianę statusu, dodanie i usunięcie osób oraz zmianę parametrów zadania - terminu realizacji (z poprzednią wartością), priorytetu i nazwy. Dzięki temu widać w rozmowie, kto i kiedy przesunął termin. Zmiana samego opisu nie tworzy wpisu - nowa treść jest przecież widoczna w karcie zadania, a przy nazwisku pojawia się „(edytowane)".

Jak czytać listę zadań

Lista zadań, Tablica i panel Lista w kalendarzu pokazują tę samą kartę:

  • kolorowy pasek z lewej i kolor terminu mówią o stanie: czerwony (po terminie), niebieski (na dziś), zielony (w terminie), szary (bez terminu albo zamknięte);
  • kolorowe kółko z liczbą dni do terminu (albo po nim, ze znakiem minus) przy prawej krawędzi karty — czerwone, niebieskie, zielone lub szare, zgodnie ze stanem terminu. Dokładną datę zobaczysz, najeżdżając na nie kursorem. Zadania bez terminu kółka nie mają. Na Tablicy i w panelu Lista kalendarza termin jest zamiast tego opisany słowami (32 dni po terminie, dziś 14:30, za 4 dni), a w kalendarzu — samą godziną;
  • pierścień statusu przy tytule: pusty (brak statusu), wypełniony w połowie (w trakcie), z ptaszkiem (zrobione), z krzyżykiem (anulowane);
  • pomarańczowa kropka przed pierścieniem oznacza wysoki priorytet;
  • nieprzeczytane poznasz po białym, pogrubionym tytule i liczniku nowych wiadomości przy prawej krawędzi karty (powyżej 99 pokazuje 99+);
  • ⋮ przy prawej krawędzi otwiera menu pozycji — na telefonie i tablecie ikona jest widoczna od razu, na komputerze pojawia się po najechaniu na kartę.

Menu pod ikoną ⋮

To samo menu masz na liście zadań, na Tablicy i w panelu Lista kalendarza:

  • Otwórz — pokazuje wątek w prawej kolumnie (to samo co kliknięcie w kartę),
  • Edytuj — otwiera formularz zadania lub czatu,
  • Oznacz jako nieprzeczytane / przeczytane,
  • Dodaj do ulubionych / Usuń z ulubionych,
  • Kopiuj link do zadania / czatu — kopiuje adres, który po otwarciu prowadzi prosto do tego wątku (współpracownik bez dostępu zobaczy komunikat „Brak dostępu", nie treść),
  • Status (tylko zadania): Nowe, W toku, Zrobione, Anulowane — bieżący status jest wyróżniony i nieklikalny. Zmiana działa od razu, bez wchodzenia w zadanie,
  • Archiwizuj / Przywróć z archiwum,
  • Kosz — pyta o potwierdzenie, zanim cokolwiek usunie.

Pozycje zależą od Twoich uprawnień: bez prawa do edycji nie zobaczysz „Edytuj", bez prawa do usuwania — „Kosza", a bez prawa do zmiany statusu — całej sekcji Status. Menu zamkniesz klikając obok, klawiszem Esc, przewijając listę albo klikając ⋮ ponownie. Odświeżanie listy w tle nie zamyka otwartego menu.

W otwartym wątku pod każdą wiadomością (i pod opisem zadania) jest przycisk „[...]" — otwiera to samo menu z pozycjami Edytuj i Usuń, o ile masz do nich prawo.

Czaty pokazują pod nazwą sam workspace — wszędzie tak samo: na głównej liście, na Tablicy i na liście w Kalendarzu. Podglądu ostatniej wiadomości karta nie pokazuje; treść widać po otwarciu wątku.

Cztery kafle nad listą — Terminowe / Na dziś / Po terminie / Czat — to jednocześnie liczniki i filtry. Kliknięcie zapala kafel kolorem i zawęża listę, ponowne kliknięcie zdejmuje filtr.

Wiadomości i komentarze w zadaniu

Wątek wiadomości w zadaniu działa tak samo jak w czacie (pełny opis w rozdziale Czaty). Najważniejsze:

  • Enter wysyła wiadomość, Shift + Enter robi nową linię (Ctrl/Cmd + Enter też wysyła).
  • Scalanie wpisów (jak w Slacku): kilka wiadomości pisanych jedna po drugiej (w ciągu 5 minut, bez wiadomości innych osób w międzyczasie) dokleja się do poprzedniej jako jeden wpis. Załączniki oraz pytania do Asystenta AI zawsze tworzą osobny wpis.
  • Linia „Nowe" nad najstarszą nieprzeczytaną wiadomością po wejściu do wątku — po kilku sekundach miękko znika.
  • Nieudana wysyłka nie zjada tekstu: treść wraca do pola (albo czeka jako kopia robocza wątku), a komunikat mówi, co poszło nie tak. Niedokończona wiadomość zostaje przy swoim wątku także po przejściu gdzie indziej i po przeładowaniu strony.
  • Klikalne linki — adres wpisany w treści po wysłaniu jest aktywny (otwiera się w nowej karcie).

W prawym panelu zadania znajduje się sekcja wiadomości. Możesz:

  • Dodawać komentarze tekstowe
  • Dodawać załączniki (pliki, zdjęcia) — ikoną spinacza (📎) w górnym pasku edytora, przeciągając pliki i upuszczając je w dowolnym miejscu okna (Drag & Drop) lub wklejając ze schowka Ctrl/Cmd+V (zrzut ekranu wklejony w edytor trafia do treści, plik/obraz wklejony poza edytorem staje się załącznikiem)
  • Oznaczyć wiadomość gwiazdką
  • Dodać reakcję do wiadomości: Gotowe (✓), Prace w toku, Patrzę, Ok (👍) — szybka informacja zwrotna bez pisania komentarza
  • Wstawić wzmiankę — wpisz w treści @ (na początku lub po spacji), a nad edytorem pojawi się lista osób (jak w Slacku); pisanie zawęża listę, wybór ↑/↓ + Enter lub klikiem, Esc zamyka. Ta sama lista jest też pod ikoną @ w górnym pasku edytora (obok formatowania)
  • Zapytać prywatnie AI o wątek albo uporządkować wiadomości - przyciskami „Asystent AI" i „Porządkuj" przy polu odpowiedzi (szczegóły w rozdziale „Asystent AI")

Pliki w wątku

W górnej belce prawego panelu jest ikona spinacza (📎) „Pliki". Po kliknięciu otwiera się okno „[Nazwa zadania] / Pliki" z listą wszystkich załączników z tego zadania (również tych ze starszych wiadomości, jeszcze niezaładowanych na ekranie). Przy każdym pliku widać typ, rozmiar, kto dodał i kiedy; kliknięcie otwiera podgląd, a strzałka pobiera plik.

Filtrowanie zadań

W górnej części środkowej kolumny dostępne są filtry:

  • Status — pokaż tylko zadania o wybranym statusie
  • Priorytet — pokaż tylko zadania o wybranym priorytecie
  • Termin — na dziś, po terminie, w terminie
  • Ulubione — pokaż tylko oznaczone gwiazdką
  • Typ — tylko zadania / tylko czaty / wszystko

Filtry, sortowanie i wyszukiwanie otwierają się jako menu z podpisanymi pozycjami i ikonami. Włączoną pozycję poznasz po niebieskim ptaszku przy prawej krawędzi i podświetlonym tle — klikalny jest cały wiersz. Przy „Reset" widać, ile filtrów jest aktualnie włączonych. Filtry są pogrupowane (Stan · Aktywność · Termin · Typ i priorytet), a sortowanie rozdzielone na Grupowanie i Kolejność. Tak samo wyglądają menu w wątku po prawej: filtry wiadomości, wyszukiwanie, zmiana statusu i lista uczestników.

Listę można też filtrować z poziomu Asystenta AI - zwykłym poleceniem, np. „pokaż tylko zadania po terminie" (zob. „Asystent AI").

Sortowanie: alfabetycznie, po dacie, po terminie, ulubione najpierw.

Archiwizacja zadania

W menu zadania (trzy kropki ⋯) dostępna jest opcja archiwizacji. Zarchiwizowane zadania znikają z głównej listy.

Lista to-do w opisie zadania

W polu Opis (okno „Dodaj zadanie" / „Edytuj zadanie") znajdziesz przycisk Lista to-do - taki sam jak w edytorze wiadomości. Lista zapisuje się razem z opisem i widać ją w karcie zadania na górze wątku, gdzie jest klikalna jak każda checklista w wiadomości: odhaczasz wprost w karcie, pod listą rośnie pasek postępu („2 z 3 zrobione"), a stan jest wspólny dla wszystkich uczestników zadania - nie trzeba otwierać edycji ani mieć prawa do edycji zadania. Przy każdej odhaczonej pozycji stoi mini awatar osoby, która ją zaznaczyła (najedź lub dotknij - dymek pokaże imię, nazwisko i datę), więc widać, kto co odhaczył i kogo pytać o postęp. Treść opisu się przy tym nie zmienia, więc edycja zadania niczego nie odhacza ani nie cofa.