Tablica to kolumnowy widok wszystkich Twoich workspace'ów - w stylu tablicy Trello. Każdy workspace ma własną kolumnę z sekcjami Ulubione, Zadania i Czaty (przy grupowaniu „Ulubione, następnie nowe wiadomości” dochodzi Nowe wiadomości); pozycje wyglądają dokładnie tak samo, jak na panelu Lista w kalendarzu (kolory mówią o stanie terminu: czerwony - po terminie, niebieski - na dziś, zielony - w terminie).
Otwierasz ją ikoną widoków (kwadraty) w górnej belce środkowej kolumny - kliknięcie rozwija menu z wyborem Kalendarz · Tablica · Notatki. To samo menu masz w nagłówku każdego z tych okien, więc widok przełączysz bez wracania do belki.
Okno pamięta układ. Jeśli okno jest zadokowane przy kolumnach, to po przełączeniu na inny widok - albo po zamknięciu i otwarciu czegokolwiek z tego menu - kolejne okno też wejdzie zadokowane. Tak samo działa układ pełnoekranowy. (Na telefonie okno wchodzi zawsze pełne, bo minimalizacja chowa je tam do pigułki.)
Co możesz zrobić
- Kliknij zadanie lub czat - tablica dokuje się z lewej strony (na telefonie zwija do pływającego przycisku), a wątek otwiera się obok. Otwarta pozycja jest podświetlona.
- Przeciągnij kolumnę za nagłówek w lewo lub prawo, aby zmienić kolejność workspace'ów. Układ zapamiętuje się dla Ciebie - przy następnym otwarciu będzie taki, jak go zostawisz. Kolumny Poczty przeciągasz tak samo i zostają tam, gdzie je postawisz (wcześniej wracały na koniec przy najbliższym odświeżeniu).
- Przeciągnij pozycję w górę lub w dół, aby ustawić własną kolejność prezentacji (terminy się nie zmieniają - to tylko kolejność na tablicy). Przeciągnięcie pozycji do sekcji Ulubione dodaje ją do ulubionych, a wyciągnięcie z tej sekcji - usuwa. Kolejność jest zapamiętywana; nowe pozycje dopisują się na końcu zgodnie z bieżącym sortowaniem. Cofnięcie zmiany kolejności: ikona cofania albo
Ctrl+Z. - Na dole każdej kolumny dwie ikony: Zadanie i Czat (otwierają zwykłe okna dodawania z wybranym już workspace'em; te same znaki co w menu + w górnej belce). Wydarzenia dodajesz w Kalendarzu - jest w tym samym menu widoków.
Filtry i sortowanie
U góry masz ikony Pokaż tylko i Sortowanie - z tymi samymi opcjami co na liście zadań, ale z własnymi ustawieniami tablicy: filtr z listy nie zmienia tablicy, a filtr tablicy nie zmienia listy ani kalendarza. Ustawienia tablicy zapamiętują się osobno dla każdego konta - gdy na tym samym komputerze zaloguje się ktoś inny, zobaczy swoje (albo domyślne) filtry, a nie Twoje. Zamiast pozycji Maile jest przełącznik Poczta na tablicy (gdy masz dostęp do Poczty). Oba menu zaczynają się wierszem Reset, który czyści tylko ustawienia tablicy. Obok: cofanie, przełącznik trybu ciemnego (wspólny z kalendarzem), dokowanie i zamknięcie.
- Archiwalne pokazuje w kolumnach wyłącznie zarchiwizowane zadania i czaty - tablica pobiera je z serwera w chwili zaznaczenia (przez moment widać „Wczytywanie…”). Odznaczenie wraca do zwykłego widoku bez archiwum. Pozycję przywrócisz z jej menu ⋮ (Przywróć z archiwum) - znika wtedy z widoku archiwum.
- Grupowanie (pierwsza grupa w Sortowaniu) ustala kolejność sekcji w każdej kolumnie. Sekcja Ulubione stoi zawsze pierwsza - to także miejsce, do którego przeciągasz pozycję, żeby dodać ją do ulubionych - dlatego na tablicy nie ma pozycji „Ulubione najpierw”:
- Najpierw zadania (domyślnie) - Ulubione, Zadania, Czaty,
- Najpierw czat - Ulubione, Czaty, Zadania,
- Ulubione, następnie nowe wiadomości - Ulubione, potem sekcja Nowe wiadomości (zadania i czaty z nieprzeczytanymi wiadomościami), dalej pozostałe zadania i czaty.
Druga grupa (alfabetycznie, data utworzenia, termin realizacji) ustala kolejność wewnątrz sekcji. W kolumnie, w której ustawiłeś własną kolejność przeciąganiem, pierwszeństwo ma ta kolejność - sortowanie układa wtedy tylko nowe pozycje (na końcu sekcji).
Na telefonie
Kolumny przewijasz w poziomie. Aby zmienić kolejność workspace'ów, przytrzymaj nagłówek kolumny i przeciągnij ją w bok. Po otwarciu zadania przycisk powrotu wraca do tablicy, a nie na listę zadań.