Widoczność części funkcji zależy od Twojej roli i uprawnień. Administrator widzi więcej ustawień niż użytkownik.

Logowanie

Otwórz aplikację w przeglądarce, wpisując adres główny (np. https://twoja-domena/) - od razu pojawi się ekran logowania (nie trzeba dopisywać login.php). Wpisz adres e-mail i hasło, kliknij „Zaloguj się". Jeśli zapomniałeś hasła - kliknij link „Zapomniałem hasła" pod formularzem.

Adresy w pasku przeglądarki są „czyste", bez końcówki .php (np. …/app). To normalne - zakładki działają tak samo.

„Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu"

Pod polem hasła jest pole wyboru „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu". Zaznaczone - aplikacja pamięta to urządzenie przez 30 dni i nie prosi o hasło przy każdym wejściu. Bez niego sesja wygasa po dobie, co na telefonie oznacza logowanie praktycznie codziennie.

  • Nie zaznaczaj go na komputerze, z którego korzysta ktoś jeszcze - każdy, kto usiądzie przy tej przeglądarce, wejdzie na Twoje konto bez hasła.
  • Hasło nie jest nigdzie zapisywane. W przeglądarce zostaje losowy token, a na serwerze wyłącznie jego skrót.
  • Listę zapamiętanych urządzeń znajdziesz w Profilu → Zapamiętane urządzenia: widać tam nazwę urządzenia, ostatnie użycie i datę wygaśnięcia. Każde możesz odłączyć osobno, jest też przycisk „Odłącz wszystkie" - przydatny, gdy zgubisz telefon.
  • Zmiana hasła odłącza wszystkie urządzenia, podobnie jak reset hasła. To celowe: jeśli zmieniasz hasło, bo podejrzewasz cudzy dostęp, stare zapamiętania muszą przestać działać razem ze starym hasłem.
  • Kliknięcie „Wyloguj" kasuje zapamiętanie tego urządzenia.

Administrator może wyłączyć całą funkcję w Ustawieniach → Zaawansowane → Logowanie. Wyłączenie natychmiast odłącza wszystkie zapamiętane urządzenia w firmie.

Okno powitalne

Po pierwszym zalogowaniu pojawia się okno z krótkimi filmami z aplikacji. Administrator widzi 9 kroków: Podłącz AI, Dodaj zespół, Uporządkuj pracę (workspace'y), Przydzielaj zadania, Zacznij rozmowę, Działaj szybciej z AI, Kalendarz, Notatki, Tablica. Pozostali użytkownicy dostają 6 ostatnich - trzy pierwsze dotyczą ustawień, do których ma dostęp tylko administrator. „Dalej" przechodzi do kolejnego kroku, „Pomiń" zamyka okno; zaznacz „Nie pokazuj więcej", jeśli ma się nie pojawiać przy kolejnych logowaniach. Wrócisz do niego zawsze z Ustawień → Profil → „Przewodnik po aplikacji" → „Uruchom ponownie przewodnik po aplikacji".

Po oknie powitalnym program prowadzi po ekranie krótkimi dymkami (każdy stoi przy elemencie, o którym mówi; „Pomiń" kończy całe oprowadzanie). Zadanie, czat lub e-mail dodasz przyciskiem „+" w nagłówku środkowej kolumny - otwiera menu „Utwórz"; kto nie ma prawa dodawania zadań lub czatów, nie dostanie tych kroków.

Instalacja jako aplikacja na komputerze

Task Managera można zainstalować tak, żeby działał jak zwykły program: własna ikona w Docku (macOS) lub w menu Start / na pasku zadań (Windows) i osobne okno bez paska adresu.

  • Chrome / Edge - po zalogowaniu kliknij ikonę instalacji po prawej stronie paska adresu (monitor ze strzałką) albo wejdź w menu ⋮ → „Przesyłaj, zapisz i udostępnij" → „Zainstaluj stronę jako aplikację…". Potwierdź nazwę i gotowe.
  • Safari (macOS) - menu „Plik" → „Dodaj do Docka…".
  • Telefon - patrz osobny rozdział niżej.

Instalacja nie pobiera żadnego programu i nie wymaga uprawnień administratora - to ta sama aplikacja, tylko uruchamiana w osobnym oknie. Logowanie jest wspólne z przeglądarką, więc zwykle nie trzeba logować się drugi raz. Aby odinstalować: otwórz aplikację, kliknij ⋮ → „Odinstaluj".

Instalacja wymaga połączenia szyfrowanego (adres zaczyna się od https://). Jeśli Twoja aplikacja działa pod http://, opcja instalacji się nie pojawi - poproś administratora o włączenie certyfikatu SSL.

Instalacja na telefonie

Najprościej: Profil → Ustawienia → „Zainstaluj jako aplikację". Ta sekcja rozpoznaje Twoje urządzenie i pokazuje kroki właściwe dla niego. Poniżej to samo na piśmie.

iPhone i iPad

  1. Otwórz aplikację w Safari (inne przeglądarki na iOS tego nie potrafią - to ograniczenie systemu, nie aplikacji).
  2. Dotknij ikony Udostępnij na dole ekranu (kwadrat ze strzałką w górę).
  3. Przewiń listę i wybierz „Do ekranu początkowego".
  4. Potwierdź przyciskiem „Dodaj".
  5. Otwieraj Task Managera z nowej ikony - nie z Safari.

To warunek działania powiadomień. Na iPhonie i iPadzie powiadomienia systemowe dostaje wyłącznie aplikacja dodana do ekranu początkowego. Bez tego kroku możesz mieć włączone wszystkie przełączniki w Profilu i nie dostać żadnego powiadomienia.

Android

Przeglądarka zwykle sama proponuje instalację - wtedy w sekcji „Zainstaluj jako aplikację" zobaczysz przycisk „Zainstaluj aplikację". Jeśli go nie ma: menu ⋮ w prawym górnym rogu → „Zainstaluj aplikację" lub „Dodaj do ekranu głównego".

Po instalacji

Przy najbliższym logowaniu zaznacz „Zapamiętaj mnie na tym urządzeniu" - sama instalacja nie zdejmuje pytania o hasło, sesja i tak wygasa po dobie. Szczegóły w rozdziale „Logowanie" wyżej.

Interfejs - trzy kolumny

Aplikacja podzielona jest na trzy kolumny:

  • Lewa kolumna - lista workspace'ów (przestrzeni roboczych). Kliknij nazwę workspace'u, aby go wybrać.
  • Środkowa kolumna - lista zadań i czatów wybranego workspace'u. Kliknij element, aby otworzyć go w prawej kolumnie.
  • Prawa kolumna - szczegóły zadania lub czatu (wiadomości, załączniki, opis, przypisane osoby).

Szerokość kolumn możesz dopasować. Na styku środkowej i prawej kolumny jest cienki pasek - najedź na niego (kursor zmieni się w strzałki lewo-prawo) i przeciągnij, aby poszerzyć wątek kosztem listy zadań albo odwrotnie. Zmienia się wtedy również szerokość zadokowanego kalendarza. Dwuklik na pasku przywraca ustawienie domyślne. Pasek obsługuje też klawiaturę: Tab ustawia na nim kursor, strzałki ←/→ zmieniają szerokość (z Shift szybciej), a Home przywraca domyślną. Ustawienie jest zapamiętywane dla Twojego konta w tej przeglądarce.

Tryb jasny i ciemny. W lewej kolumnie, tuż obok koła zębatego, jest ikona słońca/księżyca - przełącza lewą i środkową kolumnę między motywem ciemnym a jasnym (prawa kolumna z wątkiem jest biała zawsze). Wybór zapamiętuje się dla Twojej przeglądarki. Tablica i kalendarz mają własny przełącznik motywu w swoich oknach, niezależny od tego - możesz mieć jasną listę i ciemną Tablicę albo odwrotnie.

Motyw okien (formularzy). Okna, które otwierają się na wierzchu - dodawanie zadania, czat, Ustawienia, użytkownicy, potwierdzenia - mają swój własny, trzeci przełącznik: Ustawienia → Profil → Wygląd → „Ciemny motyw okien". Domyślnie są jasne. Ustawienie zapisuje się w tej przeglądarce i nie rusza motywu kolumn ani kalendarza.

Task Manager w układzie trzech kolumn: workspace'y, lista pozycji, otwarty wątek.
Trzy kolumny: przestrzenie, lista zadań i czatów, otwarty wątek.

Nawigacja

  • Kliknięcie workspace'u w lewej kolumnie filtruje listę środkową.
  • Kliknięcie „Wszystko" (lub ikona „Home") pokazuje elementy ze wszystkich workspace'ów.
  • Na górze środkowej kolumny znajduje się pole wyszukiwania - działa globalnie i szuka w temacie i opisie zadań, w nazwach czatów oraz w treści wiadomości.
  • Ikona widoków w górnej belce otwiera menu: Kalendarz · Tablica · Notatki · Pliki · Automatyzacje · Asystent AI. To samo menu jest w nagłówku każdego z tych okien.

Skrót: przełączanie widoków klawiszem G

Klawisz G przełącza kolejno na następne okno - jak Cmd+Tab między programami:

G → Kalendarz → Tablica → Notatki → Pliki → Automatyzacje → Asystent AI → lista → i od nowa.

  • Shift+G idzie w drugą stronę.
  • Po pełnym obiegu wracasz do zwykłego widoku listy (okna się zamykają), więc tym samym klawiszem wchodzisz w okna i z nich wychodzisz.
  • Skrót nie działa, gdy piszesz (pole tekstowe, edytor) ani gdy otwarte jest okno dialogowe - żeby nie przełączyć widoku w środku pracy. Jeśli kursor stoi w polu pisania (np. w Asystencie AI), naciśnij Esc - oddaje kursor, nie zamykając okna, i G znów przełącza. Przy przełączaniu cyklem okna nie zabierają kursora do swoich pól.
  • Ctrl/Cmd+G zostaje przeglądarce (to jej „znajdź następny").
  • Widzisz tylko te widoki, do których masz dostęp. W planie Standard nie ma Plików ani Automatyzacji, a Asystent AI pojawia się dopiero po skonfigurowaniu AI. Jeśli administrator odebrał Ci Automatyzacje albo Asystenta AI, cykl też je pomija.

Ustawienia i profil

Kliknij ikonę koła zębatego (⚙) w lewym górnym rogu, aby otworzyć okno ustawień. We wszystkich zakładkach ustawienia są pogrupowane w rozwijane sekcje - kliknij nagłówek sekcji, aby ją rozwinąć lub zwinąć. Znajdziesz tam zakładki:

  • Profil - wszystkie ustawienia konta w rozwijanych sekcjach: dane użytkownika, hasło, przewodnik po aplikacji, powiadomienia (w aplikacji, e-mail, przeglądarki), status dostępności oraz Wysyłka z Twojego adresu e-mail (własna konfiguracja SMTP). Kliknij nagłówek sekcji, aby ją rozwinąć.
  • Zaawansowane (administrator) - globalny SMTP systemu i licencja
  • AI (administrator) - konfiguracja asystenta AI i baza wiedzy
  • n8n - integracja z automatyzacjami (funkcja eksperymentalna; zakładka pojawia się dopiero po włączeniu jej przez administratora w Zaawansowane → Inne)
  • Aktualizacje (administrator) - sprawdzanie, pobieranie i instalacja nowych wersji aplikacji
  • Pomoc - informacje o programie i pełna instrukcja obsługi; widoczna dla każdego użytkownika. Administrator ma tu dodatkowo formularz kontaktowy (wysyła wiadomość do zespołu Task Manager z systemowego konta e-mail; w temacie można wybrać m.in. „Sugestia nowych funkcji / zmian w programie")

Zarządzanie użytkownikami (tylko administrator)

Kliknij ikonę grupy ludzi obok koła zębatego, aby otworzyć panel zarządzania użytkownikami. Możesz tam dodawać nowych użytkowników, zmieniać im role i dezaktywować konta.