Co to jest workspace?
Workspace to wydzielona przestrzeń robocza grupująca zadania i czaty dla danego projektu, zespołu lub tematu.
Tworzenie workspace'u
- Kliknij przycisk „+" obok napisu „Workspace'y" w lewej kolumnie.
- Wpisz nazwę workspace'u.
- Kliknij „Zapisz".
Możesz też poprosić asystenta AI: „Utwórz workspace o nazwie X" — otworzy formularz z wypełnioną nazwą.
Lista workspace'ów w lewej kolumnie
Każdy workspace to karta z nazwą, a liczba przy prawej krawędzi to liczba nieprzeczytanych zadań i czatów. Gdy wszystko jest przeczytane, liczby nie ma - lista wycisza się sama i od razu widać, gdzie czeka praca. Nazwa nieprzeczytanego workspace'u jest biała i pogrubiona. Łączną liczbę zadań i czatów pokazuje dymek po najechaniu na kartę.
Wybrany workspace ma niebieską obwódkę; pozycja „Wszystko" u góry (obrys przerywany) pokazuje wszystko naraz i sumuje nieprzeczytane ze wszystkich przestrzeni.
Zadania i czaty przeniesione do kosza (zarchiwizowane) nie liczą się nigdzie - ani do nieprzeczytanych, ani do sumy w dymku. Liczby zawsze odpowiadają temu, co widać na liście.
Edycja workspace'u
Najedź kursorem na kartę workspace'u w lewej kolumnie — przy prawej krawędzi rozjaśni się ikona ⋮. Kliknij ją, a rozwinie się menu z dwiema pozycjami: Edytuj workspace i Usuń workspace. Ikona pojawia się tylko przy workspace'ach, którymi zarządzasz; na telefonie i tablecie jest widoczna od razu, bez najeżdżania. Menu zamkniesz klikając obok albo klawiszem Esc.
Usuwanie / archiwizowanie workspace'u
W oknie edycji workspace'u dostępna jest opcja archiwizacji. Zarchiwizowane workspace'y znikają z głównej listy, ale ich dane są zachowane.
Uprawnienia w workspace'ach
Każdy użytkownik może mieć różne uprawnienia w różnych workspace'ach:
- Admin workspace — pełna kontrola: dodawanie/usuwanie członków, zmiana ustawień, usuwanie elementów
- Tworzenie zadań (create_task) — może dodawać nowe zadania
- Tworzenie czatów (create_chat) — może dodawać nowe czaty
Administrator globalny ma pełne uprawnienia we wszystkich workspace'ach bez wyjątku.
Dodawanie członków do workspace'u
Najedź na nazwę workspace'u w lewej kolumnie i kliknij ikonę ołówka (edycja). W oknie edycji, w sekcji „Przypisz użytkowników", zaznacz checkboxem osoby, które mają mieć dostęp, i ustaw im uprawnienia (administrator workspace, dodawanie zadań, dodawanie czatów). Zapisz.