Co to jest workspace?

Workspace to wydzielona przestrzeń robocza grupująca zadania i czaty dla danego projektu, zespołu lub tematu.

Tworzenie workspace'u

  1. Kliknij przycisk „+" obok napisu „Workspace'y" w lewej kolumnie.
  2. Wpisz nazwę workspace'u.
  3. Kliknij „Zapisz".

Przycisk „+" widzą tylko administratorzy globalni oraz osoby z uprawnieniem „Może dodawać Workspaces" - nadaje je administrator w oknie Użytkownicy, przy edycji konta. Bez tego uprawnienia przycisku po prostu nie ma.

Możesz też poprosić asystenta AI: „Utwórz workspace o nazwie X" - otworzy formularz z wypełnioną nazwą.

Lista workspace'ów w lewej kolumnie

Każdy workspace to karta z nazwą, a liczba przy prawej krawędzi to liczba nieprzeczytanych zadań i czatów. Gdy wszystko jest przeczytane, liczby nie ma - lista wycisza się sama i od razu widać, gdzie czeka praca. Nazwa nieprzeczytanego workspace'u jest biała i pogrubiona. Łączną liczbę zadań i czatów pokazuje dymek po najechaniu na kartę.

Wybrany workspace ma niebieską obwódkę; pozycja „Wszystko" u góry (obrys przerywany) pokazuje wszystko naraz i sumuje nieprzeczytane ze wszystkich przestrzeni.

Zarchiwizowane zadania i czaty nie liczą się nigdzie - ani do nieprzeczytanych, ani do sumy w dymku. Liczby zawsze odpowiadają temu, co widać na liście.

Task Manager: lewa kolumna z listą workspace'ów.
Lista przestrzeni w lewej kolumnie, z licznikiem nieprzeczytanych przy każdej.

Edycja workspace'u

Najedź kursorem na kartę workspace'u w lewej kolumnie - przy prawej krawędzi rozjaśni się ikona ⋮. Kliknij ją, a rozwinie się menu z dwiema pozycjami: Edytuj workspace i Usuń workspace. Ikona pojawia się tylko przy workspace'ach, którymi zarządzasz; na telefonie i tablecie jest widoczna od razu, bez najeżdżania. Menu zamkniesz klikając obok albo klawiszem Esc.

Usuwanie workspace'u

W menu ⋮ przy karcie workspace'u wybierz Usuń workspace i przepisz jego dokładną nazwę. Operacja jest nieodwracalna - kasuje zadania, czaty, wiadomości i pliki załączników z dysku. Archiwizacji workspace'u nie ma; zarchiwizować można tylko pojedyncze zadania i czaty.

Uprawnienia w workspace'ach

Każdy użytkownik może mieć różne uprawnienia w różnych workspace'ach:

  • Admin workspace - pełna kontrola: dodawanie/usuwanie członków, zmiana ustawień, usuwanie elementów
  • Tworzenie zadań (create_task) - może dodawać nowe zadania
  • Tworzenie czatów (create_chat) - może dodawać nowe czaty

Administrator globalny ma pełne uprawnienia we wszystkich workspace'ach bez wyjątku.

Dodawanie członków do workspace'u

Najedź na kartę workspace'u w lewej kolumnie, kliknij ikonę ⋮ przy jej prawej krawędzi i wybierz Edytuj workspace. W oknie edycji, w sekcji „Przypisz użytkowników", zaznacz checkboxem osoby, które mają mieć dostęp, i ustaw im uprawnienia (administrator workspace, dodawanie zadań, dodawanie czatów). Zapisz.