Wymagania

Do korzystania z asystenta AI potrzebne jest konto i klucz API u jednego z obsługiwanych dostawców:

  • OpenAI — modele GPT-4o, GPT-4, o1, o3, gpt-5 i inne
  • Gemini (Google) — modele gemini-2.0-flash, gemini-1.5-pro i inne
  • Claude (Anthropic) — modele claude-opus-4, claude-sonnet-4 i inne
  • Grok (xAI) — modele grok-3, grok-2 i inne

Krok po kroku — konfiguracja AI

1. Otwórz ustawienia

Kliknij ikonę koła zębatego (⚙) w lewym górnym rogu → zakładka AI.

2. Wybierz dostawcę

Z listy „Dostawca AI" wybierz jednego z dostępnych dostawców.

3. Wpisz klucz API

Wklej klucz API uzyskany od dostawcy. Klucz jest szyfrowany i nigdy nie jest wyświetlany w całości po zapisaniu.

Gdzie pobrać klucz API?

  • OpenAI: https://platform.openai.com/api-keys
  • Gemini: https://aistudio.google.com/apikey
  • Claude: https://console.anthropic.com/settings/keys
  • Grok: https://console.x.ai/

4. Wybierz model

Po wpisaniu klucza API kliknij przycisk odświeżenia (↻) obok listy modeli — aplikacja pobierze aktualną listę dostępnych modeli od dostawcy. Wybierz model z listy.

Modele oznaczone (zalecany) to sprawdzone, stabilne wybory.

5. Zapisz konfigurację

Kliknij „Zapisz ustawienia AI". Aplikacja przetestuje połączenie z modelem i wyświetli ewentualne ostrzeżenia.

Ustawienia zaawansowane

W sekcji „Ustawienia AI" kilka opcji jest zebranych w rozwijanej podsekcji Zaawansowane (kliknij nagłówek, aby ją rozwinąć):

  • Maksymalna długość odpowiedzi — kontroluje długość odpowiedzi AI (1024–16384 tokenów). Większa wartość = dłuższe odpowiedzi, ale wyższe koszty. Domyślnie: 4096.
  • Zapisuj historię rozmów z Asystentem AI — administrator może włączyć lub wyłączyć zapisywanie historii rozmów w bazie danych. Domyślnie włączone.
  • Streszczenia załączników przez AI — AI tworzy krótkie streszczenia plików, aby szybciej odpowiadać w zadaniach z dużą liczbą załączników. Domyślnie w trybie Ręcznie (streszczenia powstają dopiero po kliknięciu Utwórz streszczenie obok nazwy sekcji — brak automatycznego zużycia API). Lista pominiętych/błędnych plików jest dostępna pod „Szczegóły".
  • Wyszukiwanie semantyczne — wyszukiwanie po znaczeniu, a nie tylko po słowach kluczowych. Wymaga dostawcy OpenAI lub Gemini (dla tych dostawców włączone domyślnie).
  • Pozwól używać poczty jako źródła wiedzy AI — domyślnie wyłączone. Po włączeniu każdy użytkownik może wskazać własną skrzynkę lub wątek e-mail jako źródło rozmowy z Asystentem (cudzej poczty nie widzi nikt, także administrator). Treść wskazanego źródła trafia wtedy do zewnętrznego dostawcy AI, a korespondencja zawiera dane osób trzecich — stąd wymagana świadoma zgoda administratora. Poczta nigdy nie trafia do indeksowanej w tle bazy wiedzy; wyłączenie przełącznika odcina także źródła pocztowe wskazane wcześniej.
  • Dzienny limit zapytań AI z Automatyzacji — warunek „AI oceni" i akcja „napisz przez AI" odpytują model przy każdym pasującym zdarzeniu; limit (domyślnie 200/dobę) chroni budżet u dostawcy. Obok pola widać dzisiejsze zużycie. Wpisanie 0 wyłącza limit. Po wyczerpaniu receptury z AI są tego dnia pomijane z wpisem w historii - licznik zeruje się o północy i wszystko rusza samo.

Baza wiedzy AI

Sekcja „Baza wiedzy AI" w ustawieniach AI (tylko dla administratora) pozwala zarządzać automatycznym kontekstem asystenta.

Automatyczna aktualizacja bazy wiedzy

Przełącznik Automatyczna aktualizacja bazy wiedzy (Tak / Nie) steruje tym, czy baza wiedzy jest odświeżana samoczynnie:

  • Tak (domyślnie) — baza wiedzy aktualizuje się automatycznie raz dziennie w tle. Użytkownicy mogą normalnie korzystać z aplikacji.
  • Nie — auto-aktualizacja jest wyłączona. Administrator aktualizuje bazę ręcznie przyciskiem Zaktualizuj bazę wiedzy AI, gdy zajdzie potrzeba. Zalecane przy bardzo dużej liczbie zadań lub czatów.

Ręczna aktualizacja

Przycisk Zaktualizuj bazę wiedzy AI uruchamia natychmiastowe przetworzenie wszystkich zadań i czatów, które nie mają jeszcze podsumowania lub zostały zmienione od ostatniej aktualizacji. Działa niezależnie od ustawienia automatycznej aktualizacji.

Co wchodzi do bazy wiedzy

  • Zadania i czaty - streszczane przez model (decyzje, wnioski, ustalenia).
  • Notatki i Pliki (od 2.2.273) - trafiają tam w oryginalnej treści, pocięte na fragmenty. Dzięki temu asystent sam znajduje odpowiedź w firmowych dokumentach, nawet jeśli nikt nie wskaże ich jako źródła - wystarczy zapytać „jaki jest limit paliwa?". Indeksowanie dokumentów nie zużywa zapytań do modelu (nie są streszczane), więc nic nie kosztuje i działa nawet przy wyłączonym AI - wtedy działa wyszukiwanie po słowach. Z plików czytane są formaty tekstowe: TXT, CSV, Markdown, DOCX, XLSX i PDF z warstwą tekstową (skan bez tekstu jest pomijany).

Prywatność w bazie wiedzy

Notatki i Pliki zachowują swoje własne uprawnienia: przynależność do workspace'u nie daje do nich dostępu. W odpowiedziach asystenta zobaczysz wyłącznie te dokumenty, które i tak możesz otworzyć - swoje oraz udostępnione Tobie. Dotyczy to również administratora. Dokument usunięty (kosz / śmietnik) znika z bazy wiedzy przy najbliższej aktualizacji.

Rozwiązywanie problemów

„Błąd: nieprawidłowy klucz API"

Sprawdź poprawność wklejonego klucza. Upewnij się, że konto u dostawcy ma aktywną płatność/limity.

„Model nie obsługuje trybu czatu"

Wybrany model nie jest modelem chatowym. Wróć do ustawień AI i wybierz inny model z listy.

„Przekroczono limit zapytań (rate limit)"

Twoje konto u dostawcy osiągnęło limit zapytań. Poczekaj chwilę lub przejdź na wyższy plan.

Lista modeli jest pusta

Kliknij przycisk odświeżenia (↻) przy liście modeli. Jeśli nadal pusta — sprawdź klucz API i połączenie z Internetem.