Widoczność części funkcji zależy od Twojej roli i uprawnień. Administrator widzi więcej ustawień niż użytkownik.

Logowanie

Otwórz aplikację w przeglądarce, wpisując adres główny (np. https://twoja-domena/) — od razu pojawi się ekran logowania (nie trzeba dopisywać login.php). Wpisz adres e-mail i hasło, kliknij „Zaloguj się". Jeśli zapomniałeś hasła — kliknij link „Zapomniałem hasła" pod formularzem.

Adresy w pasku przeglądarki są „czyste", bez końcówki .php (np. …/app). To normalne — zakładki działają tak samo.

Instalacja jako aplikacja na komputerze

Task Managera można zainstalować tak, żeby działał jak zwykły program: własna ikona w Docku (macOS) lub w menu Start / na pasku zadań (Windows) i osobne okno bez paska adresu.

  • Chrome / Edge — po zalogowaniu kliknij ikonę instalacji po prawej stronie paska adresu (monitor ze strzałką) albo wejdź w menu ⋮ → „Przesyłaj, zapisz i udostępnij" → „Zainstaluj stronę jako aplikację…". Potwierdź nazwę i gotowe.
  • Safari (macOS) — menu „Plik" → „Dodaj do Docka…".
  • Telefon — w przeglądarce wybierz „Dodaj do ekranu początkowego".

Instalacja nie pobiera żadnego programu i nie wymaga uprawnień administratora — to ta sama aplikacja, tylko uruchamiana w osobnym oknie. Logowanie jest wspólne z przeglądarką, więc zwykle nie trzeba logować się drugi raz. Aby odinstalować: otwórz aplikację, kliknij ⋮ → „Odinstaluj".

Instalacja wymaga połączenia szyfrowanego (adres zaczyna się od https://). Jeśli Twoja aplikacja działa pod http://, opcja instalacji się nie pojawi — poproś administratora o włączenie certyfikatu SSL.

Interfejs — trzy kolumny

Aplikacja podzielona jest na trzy kolumny:

  • Lewa kolumna — lista workspace'ów (przestrzeni roboczych). Kliknij nazwę workspace'u, aby go wybrać.
  • Środkowa kolumna — lista zadań i czatów wybranego workspace'u. Kliknij element, aby otworzyć go w prawej kolumnie.
  • Prawa kolumna — szczegóły zadania lub czatu (wiadomości, załączniki, opis, przypisane osoby).

Szerokość kolumn możesz dopasować. Na styku środkowej i prawej kolumny jest cienki pasek — najedź na niego (kursor zmieni się w strzałki lewo-prawo) i przeciągnij, aby poszerzyć wątek kosztem listy zadań albo odwrotnie. Zmienia się wtedy również szerokość zadokowanego kalendarza. Dwuklik na pasku przywraca ustawienie domyślne. Pasek obsługuje też klawiaturę: Tab ustawia na nim kursor, strzałki ←/→ zmieniają szerokość (z Shift szybciej), a Home przywraca domyślną. Ustawienie jest zapamiętywane dla Twojego konta w tej przeglądarce.

Tryb jasny i ciemny. W lewej kolumnie, tuż obok koła zębatego, jest ikona słońca/księżyca — przełącza lewą i środkową kolumnę między motywem ciemnym a jasnym (prawa kolumna z wątkiem jest biała zawsze). Wybór zapamiętuje się dla Twojej przeglądarki. Tablica i kalendarz mają własny przełącznik motywu w swoich oknach, niezależny od tego — możesz mieć jasną listę i ciemną Tablicę albo odwrotnie.

Motyw okien (formularzy). Okna, które otwierają się na wierzchu — dodawanie zadania, czat, Ustawienia, użytkownicy, potwierdzenia — mają swój własny, trzeci przełącznik: Ustawienia → Profil → Wygląd → „Ciemny motyw okien". Domyślnie są jasne. Ustawienie zapisuje się w tej przeglądarce i nie rusza motywu kolumn ani kalendarza.

Nawigacja

  • Kliknięcie workspace'u w lewej kolumnie filtruje listę środkową.
  • Kliknięcie „Wszystkie" (lub ikona „Home") pokazuje elementy ze wszystkich workspace'ów.
  • Na górze środkowej kolumny znajduje się pole wyszukiwania — działa globalnie po nazwach zadań i czatów.
  • Ikona widoków w górnej belce otwiera menu: Kalendarz · Tablica · Notatki · Pliki · Automatyzacje · Asystent AI. To samo menu jest w nagłówku każdego z tych okien.

Skrót: przełączanie widoków klawiszem G

Klawisz G przełącza kolejno na następne okno - jak Cmd+Tab między programami:

G → Kalendarz → Tablica → Notatki → Asystent AI → Automatyzacje → Pliki → lista → i od nowa.

  • Shift+G idzie w drugą stronę.
  • Po pełnym obiegu wracasz do zwykłego widoku listy (okna się zamykają), więc tym samym klawiszem wchodzisz w okna i z nich wychodzisz.
  • Skrót nie działa, gdy piszesz (pole tekstowe, edytor) ani gdy otwarte jest okno dialogowe - żeby nie przełączyć widoku w środku pracy. Jeśli kursor stoi w polu pisania (np. w Asystencie AI), naciśnij Esc - oddaje kursor, nie zamykając okna, i G znów przełącza. Przy przełączaniu cyklem okna nie zabierają kursora do swoich pól.
  • Ctrl/Cmd+G zostaje przeglądarce (to jej „znajdź następny").
  • Widzisz tylko te widoki, do których masz dostęp - jeśli administrator odebrał Ci Automatyzacje, cykl je pomija.

Ustawienia i profil

Kliknij ikonę koła zębatego (⚙) w lewym górnym rogu, aby otworzyć okno ustawień. We wszystkich zakładkach ustawienia są pogrupowane w rozwijane sekcje — kliknij nagłówek sekcji, aby ją rozwinąć lub zwinąć. Znajdziesz tam zakładki:

  • Profil — wszystkie ustawienia konta w rozwijanych sekcjach: dane użytkownika, hasło, przewodnik po aplikacji, powiadomienia (w aplikacji, e-mail, przeglądarki), status dostępności oraz Wysyłka z Twojego adresu e-mail (własna konfiguracja SMTP). Kliknij nagłówek sekcji, aby ją rozwinąć.
  • Zaawansowane (administrator) — globalny SMTP systemu i licencja
  • AI (administrator) — konfiguracja asystenta AI i baza wiedzy
  • n8n — integracja z automatyzacjami (funkcja eksperymentalna; zakładka pojawia się dopiero po włączeniu jej przez administratora w Zaawansowane → Inne)
  • Aktualizacje (administrator) — sprawdzanie, pobieranie i instalacja nowych wersji aplikacji
  • Pomoc — informacje o programie i pełna instrukcja obsługi; widoczna dla każdego użytkownika. Administrator ma tu dodatkowo formularz kontaktowy (wysyła wiadomość do zespołu Task Manager z systemowego konta e-mail; w temacie można wybrać m.in. „Sugestia nowych funkcji / zmian w programie")

Zarządzanie użytkownikami (tylko administrator)

Kliknij ikonę grupy ludzi obok koła zębatego, aby otworzyć panel zarządzania użytkownikami. Możesz tam dodawać nowych użytkowników, zmieniać im role i dezaktywować konta.