Notatki

Notatki to Twoje prywatne dokumenty — miejsce na checklisty, ustalenia, materiały i wszystko, co nie jest zadaniem ani rozmową.

Otwierasz je ikoną widoków (kwadraty) w górnej belce środkowej kolumny — kliknięcie rozwija menu z wyborem Kalendarz · Tablica · Notatki. To samo menu masz w nagłówku każdego z tych okien, więc widok przełączysz bez wracania do belki.

Okno pamięta układ. Jeśli okno jest zadokowane przy kolumnach, to po przełączeniu na inny widok — albo po zamknięciu i otwarciu czegokolwiek z tego menu — kolejne okno też wejdzie zadokowane. Tak samo działa układ pełnoekranowy. (Na telefonie okno wchodzi zawsze pełne, bo minimalizacja chowa je tam do pigułki.)

Najważniejsza zasada: notatka jest widoczna wyłącznie dla Ciebie, dopóki sam jej komuś nie udostępnisz. Przypisanie notatki do workspace'u nie daje dostępu innym członkom tego workspace'u — workspace to tylko etykieta do filtrowania listy. Nawet administrator nie widzi Twoich notatek.

Tworzenie i edycja

+ (Notatka) w pasku nawigacji tworzy pustą notatkę i stawia kursor w tytule. Tytuł edytujesz w miejscu (Enter lub kliknięcie obok zapisuje); pusta nazwa pokazuje się jako „Bez tytułu". Notatka trafia do aktualnie otwartego folderu.
Treść piszesz w edytorze jak w zadaniu: pogrubienie, listy (także to-do), kod, obrazy, wideo, emoji, rysunek („Narysuj") i funkcja AI „Popraw".
W liście to-do klikasz kwadracik, żeby odhaczyć pozycję — zrobione gaśnie i zostaje przekreślone.
Zapis jest automatyczny — po ok. sekundzie od przerwania pisania, przy wyjściu z edytora i przy zamknięciu okna. Stan widzisz w prawym dolnym rogu.
Przyciski pod tytułem: workspace (etykieta, opcjonalna — może być „Bez workspace'u") i Udostępnij.

Udostępnianie

Kliknij Udostępnij → „Dodaj osobę…". Jeśli notatka ma przypisany workspace, lista pokazuje wyłącznie osoby z tego workspace'u — notatka opisana etykietą zespołu nie wychodzi poza niego jednym kliknięciem. Notatka bez workspace'u pokazuje osoby, z którymi dzielisz przynajmniej jeden workspace. Każdej osobie ustawiasz poziom dostępu:

Tylko podgląd — czyta, nie zmienia;
Może edytować — zmienia treść i tytuł.

Kliknięcie etykiety roli przełącza poziom; × odbiera dostęp. Udostępnianiem i usuwaniem notatki zarządza wyłącznie właściciel.

Wzmianki `@`

Przycisk @ pod edytorem pokazuje tylko osoby z dostępem do tej notatki. W notatce prywatnej lista jest pusta — najpierw ją udostępnij. Wzmianka to znacznik w tekście; nie wysyła powiadomień (notatka to dokument, nie wiadomość).

Katalogi i nawigacja (jak w Plikach)

Okno Notatek wygląda i działa jak moduł Pliki: po lewej drzewo katalogów, po prawej przeglądarka z folderami i notatkami. Katalogi są dokładnie te same co w Plikach - folder założony tutaj pojawi się w Plikach i odwrotnie; nie ma dwóch osobnych struktur do pilnowania.

Drzewo po lewej (od góry):

Wszystkie notatki - płaski widok wszystkiego, bez przeklikiwania się przez foldery. To widok domyślny.
Dokumenty - Twoje miejsce prywatne (to samo co w Plikach).
Udostępnione dla mnie - notatki, które ktoś Ci udostępnił.
Ulubione - notatki z gwiazdką.
Workspaces i Foldery w Dokumentach - kliknięcie w nazwę otwiera miejsce po prawej, a szewron obok tylko rozwija podkatalogi w drzewie. Przy każdej pozycji stoi liczba notatek (dla gałęzi - razem z podfolderami). Workspace bez podkatalogów po rozwinięciu mówi to wprost („Brak podkatalogów"). Po rozwinięciu workspace widać też jego zadania i czaty - dokładnie jak w Plikach. Po kliknięciu w workspace prawa strona pokazuje kafle jego zadań i czatów oraz wszystkie notatki przypisane do tego workspace'u - także te, których folder wskazuje inne miejsce (np. Dokumenty). Wejdź w wątek i kliknij „+", a notatka zostanie przy tym zadaniu/czacie: zobaczysz ją także w jego folderze w Plikach, a Asystent AI i automatyzacje przeczytają ją razem z plikami wątku (cudzych, nieudostępnionych notatek AI nie zobaczy).
Śmietnik - usunięte notatki (na dole).

Po prawej stronie:

Pasek nawigacji ze strzałkami wstecz / dalej i okruszkami (np. Dokumenty / Umowy) - kliknięcie okruszka przenosi do tego miejsca.
Sekcja Foldery - kafle podkatalogów aktualnego miejsca; kliknięcie wchodzi do środka.
Sekcja Notatki - kafle notatek (tytuł, gwiazdka ulubionych, workspace i data).
Ikona teczki w pasku zakłada nowy folder w aktualnie otwartym miejscu, a + (Notatka) tworzy notatkę, która dziedziczy otwarty folder - jeśli masz otwarte „Umowy", notatka od razu tam trafia.
Otwarta notatka zastępuje przeglądarkę - wracasz strzałką przy tytule.
Folder otwartej notatki zmienisz chipem „Folder" w jej nagłówku (obok workspace'u).
Notatki bez folderu znajdziesz w widoku Wszystkie notatki.

Filtry, sortowanie, szukanie

Oko — filtry: workspace (lista rozwijana), Ulubione, Udostępnione mi, Tylko moje, Bez workspace'u. Ustawiony filtr sygnalizuje kropka pod ikoną.
Strzałki — sortowanie: Ręczna / Ostatnio edytowane / Ostatnio dodane / Nazwa A–Z, plus „Ulubione na górze".
Kafle notatek przeciągasz w dowolnym momencie — upuszczenie ustawia je w Twojej własnej kolejności (zapamiętanej) i przełącza sortowanie na „Ręczne". Przeciągnięcie do sekcji Ulubione dodaje notatkę do ulubionych. Cofnięcie jest w powiadomieniu („Cofnij").
Lupa — szuka w nazwie i w treści.
Gwiazdka przy otwartej notatce dodaje ją do Ulubionych (osobno dla każdej osoby).
Menu ⋮ kafla: zmiana nazwy, ulubione, przeniesienie do workspace'u, udostępnienie, duplikat (kopia jest Twoja i bez udostępnień), usunięcie.

Cofanie zmian

W belce okna, obok przełącznika jasny/ciemny, jest przycisk Cofnij. Cofa:

to, co właśnie napisałeś - gdy edytor ma co cofać, przycisk sięga po jego historię (tak samo jak Ctrl+Z w treści),
przestawienie notatki na liście (razem z dodaniem/usunięciem z ulubionych, jeśli zaszło tym samym przeciągnięciem),
usunięcie notatki - wraca w całości: z treścią, udostępnieniami, ulubionymi i na swoje miejsce w kolejności. To samo zrobi przycisk „Cofnij" w powiadomieniu, które pojawia się zaraz po usunięciu.

Ctrl+Z zostaje przy edytorze. Skrót cofa wyłącznie pisanie; zmiany na liście (kolejność, usunięcie) cofasz przyciskiem - żeby jeden skrót nie miał dwóch znaczeń.

Załączniki

Pod treścią notatki jest spinacz. Po kliknięciu wybierasz źródło - „Z komputera" albo „Z aplikacji Pliki" (przeglądarka folderów, dokładnie jak przy pisaniu wiadomości). Możesz też upuścić plik wprost na treść notatki.

Załączniki wyglądają tak samo jak w wątku wiadomości: ikona typu pliku, nazwa, rozmiar, a po prawej × usuwa plik. Kliknięcie wiersza pobiera plik, a zdjęcie otwiera podgląd.
Kto może wgrywać i usuwać: osoby z dostępem do edycji (oraz właściciel notatki). Ktoś z dostępem „tylko podgląd" widzi załączniki i może je pobrać, ale ich nie dokłada.
Trwałe usunięcie notatki (Kosz → „Usuń trwale" albo po 30 dniach) kasuje też jej pliki.

Notatka w Plikach

Notatkę można przypiąć do miejsca w module Pliki: w oknie Plików, w pasku Dokumentów, folderu workspace'u albo własnego podkatalogu, kliknij ikonę kartki („Notatka") - powstanie nowa notatka przypięta do tego miejsca i od razu otworzy się okno Notatek. Przypięta notatka jest widoczna w tym miejscu Plików w sekcji Notatki, a kliknięcie otwiera ją tutaj.

Śmietnik

Usunięta notatka znika od razu i nikt - łącznie z osobami, którym była udostępniona - jej już nie widzi, ale nie przepada: ląduje w Śmietniku (na dole drzewa katalogów), tak jak pliki w Śmietniku modułu Pliki.

W Śmietniku każda pozycja ma menu ⋮ z dwiema akcjami: Przywróć i Usuń trwale.
Nad listą jest przycisk Opróżnij Kosz (kasuje wszystko na stałe).
Notatki znikają stąd na stałe po 30 dniach.
Śmietnik jest Twój: widzisz w nim tylko notatki, których jesteś właścicielem - bo tylko właściciel może notatkę usunąć i przywrócić.
Notatki ze Śmietnika nie da się otworzyć ani edytować, dopóki nie wróci na listę.

Okno

Motyw jasny/ciemny, dokowanie przy środkowej kolumnie i zwijanie panelu drzewa (ikona listy) działają tak samo jak w Kalendarzu i na Tablicy (wspólny przełącznik motywu). Esc zamyka okno.