Każde zadanie i każdy czat ma własną Listę to do - uporządkowaną listę rzeczy do zrobienia, z nagłówkami, kolorami i wskazanymi osobami. Funkcja jest dostępna w planie Pro.

Jak ją otworzyć

W belce zadania lub czatu kliknij ikonę listy - pierwszą z lewej, przed spinaczem. Rozmowa i pole wpisywania chowają się, a w ich miejscu pojawia się lista. Do rozmowy wrócisz ponownym kliknięciem tej samej ikony. Po przejściu do innego zadania zawsze otwiera się rozmowa.

Mała liczba na ikonie pokazuje, ile pozycji zostało do zrobienia. Gdy wszystko jest wykonane (albo lista jest pusta), liczby nie ma.

Pozycje

  • Dodaj pozycję - kliknij „+ Dodaj pozycję” na końcu listy albo sekcji. Wpisz nazwę, pod nią opcjonalny opis (pokaże się mniejszą, szarą czcionką). Enter zapisuje, Esc zamyka. Po dodaniu pole zostaje otwarte, więc kolejne pozycje wpiszesz od razu.
  • Kolor - w polu dodawania lub edycji przycisk „Kolor”, albo w menu pozycji (⋯). Kolor ma kółko przy pozycji - to ta sama paleta co w Kalendarzu.
  • Osoby - przycisk „Osoby” pozwala wskazać jedną lub kilka osób przypisanych do zadania lub czatu. To tylko wskazanie (kto się tym zajmuje) - nie wysyła powiadomień.
  • Wykonane - kliknij kółko przy pozycji. Pozycja zostaje przekreślona, a pasek postępu u góry pokazuje, ile pozycji jest wykonanych, np. „3 z 7 wykonanych”.
  • Edycja - kliknij treść pozycji albo ikonę ołówka.
  • Usuwanie - menu pozycji (⋯) → Usuń. Aplikacja zawsze pyta o potwierdzenie.

Nagłówki

Nagłówki dzielą listę na sekcje. Dodasz je linią „+ Dodaj nagłówek” na górze listy i między sekcjami (na komputerze pokazuje się po najechaniu myszą), albo z menu pozycji: Wstaw nagłówek powyżej. Przy nagłówku widać, ile jego pozycji jest wykonanych. Usunięcie nagłówka nie usuwa pozycji pod nim - dołączają do sekcji wyżej.

Kolejność

Pozycje przeciągasz myszą (chwyć pozycję i przesuń) - także do innej sekcji. Na telefonie przytrzymaj pozycję chwilę, a potem przesuń palcem. Przeciągnięcie nagłówka przenosi całą jego sekcję (w widoku listy).

Widok: lista lub tablica

Przełącznik Lista / Tablica u góry. Na tablicy każdy nagłówek to kolumna, a pozycje są kartami - przeciągniesz je w kolumnie i między kolumnami. Całą kolumnę (nagłówek z jego pozycjami) przeniesiesz, chwytając jej nagłówek i przesuwając w bok. Pozycje sprzed pierwszego nagłówka trafiają do kolumny „Bez nagłówka”. Nową kolumnę dodasz przyciskiem „+ Dodaj nagłówek” po prawej.

Ikona opcji widoku (obok przełącznika Lista / Tablica) ma dwa ustawienia:

  • Pokaż wykonane - wyłączone chowa wykonane pozycje (pod sekcją widać, ile ich ukryto),
  • Wykonane na końcu - wykonane pozycje przesuwają się na koniec swojej sekcji.

Widok i oba ustawienia aplikacja zapamiętuje dla Ciebie.

Kto może zmieniać listę

Listę widzi i zmienia każdy, kto ma dostęp do zadania lub czatu. Obserwator zadania ma tylko podgląd - nie dodaje, nie edytuje i nie odhacza pozycji. Zmiany innych osób pojawiają się na otwartej liście same, po kilku sekundach.

Asystent AI

Asystent AI widzi Listę to do zadania lub czatu, o który pytasz - możesz zapytać np. „co zostało do zrobienia w tym zadaniu?” albo „kto ma przypisane pozycje z sekcji Treści?”. Asystent tylko czyta listę - nie zmienia jej.

To nie to samo co lista w treści

Listy z polami wyboru wpisane w treść wiadomości albo w opis zadania działają jak dotąd (rozdział „Zadania”). Lista to do to osobne miejsce przy zadaniu i czacie.